15 consejos y trucos rápidos para principiantes

Hola geek ! Aquí Gabriel con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les guste y nos vemos en la próxima

Eres nuevo en Slack y desea aprender a sacar el máximo partido a esta herramienta de colaboración? ¿Está en el lugar correcto. Hay muchos consejos y trucos de Slack que puede aprender para hacer más fácil y productivo trabajar con esta herramienta.

Desde la edición de los mensajes enviados hasta el reenvío de los mensajes de trabajo a Slack, puede hacer mucho con esta herramienta.

Contenido

    1. Actualice su perfil de Slack

    Cuando se une a Slack, lo primero que necesita hacer es actualizar su perfil de Slack. A partir de esta información, los otros usuarios de su sitio de trabajo sabrán que haga a la organización. Por lo tanto, debe añadir toda la información que pueda a su perfil a su perfil.

    Puede acceder a su perfil de Slack seleccionando el icono del perfil en el extremo superior derecho de Slack y eligiendo Editar perfil. Aquí, introduzca su nombre completo, su nombre visible, su función de trabajo, su número de teléfono y su zona horaria.

    Si desea, también puede agregar su foto de perfil a su perfil. Seleccione Guardar cambios cuando haya llenado el perfil.

    2. Añada un estado de perfil

    Con el estado del perfil, puede hacer saber al resto de miembros de su espacio de trabajo. Puede tener cualquier mensaje en estado Slack, incluidos los Emoji. El uso ideal de esta opción es mostrar su estado de trabajo actual.

    Por ejemplo, si usted es editor y está editando algo, puede añadir un estado que diga edición para que otros sepan en que está trabajando.

    Para actualizar su estado en Slack, seleccione el icono de su perfil en el extremo superior derecho y seleccione Actualice su estado. A continuación, introduzca su estado actual en el cuadro indicado y seleccione Guardar en la parte inferior.

    3. Envíe sesión un mensaje

    A diferencia de otras aplicaciones de mensajería, Slack le permite enviar y recibir mensajes de vosotros mismos. Para la mayoría de usuarios, esta función funciona como un diario donde anotan la lista de pensamientos y tareas.

    Es posible que desee utilizar esta función para guardar una lista de sus tareas, hacer notas personales y guardar archivos adjuntos.

    Para utilizar esta función, seleccione su nombre en la barra lateral izquierda de Slack. A continuación, escriba un mensaje o adjunta un archivo y se le enviará a vosotros mismos.

    4. Envíe un mensaje a todos los usuarios

    Slack le ofrece varias opciones para enviar un mensaje a todo el mundo en determinados canales. Hay tres controladores que puede utilizar para notificar a los usuarios de sus canales.

    El primero es @tothom, que notificará a todos los usuarios, pero sólo a #general canal. Se trata de un canal predeterminado donde todo el mundo se añade cuando se une a un espacio de trabajo Slack.

    El segundo mango es @canal. Cuando escriba esto seguido de su mensaje, Slack envía una notificación a todos a su canal sobre su mensaje. Deberá utilizarlo para hacer anuncios que se apliquen a todos en este canal concreto.

    El tercer mango es @ aquí. Con ello, sólo puede notificar a los miembros activos de sus canales Slack. Todos los miembros inactivos no recibirán ninguna notificación de su mensaje. Un uso ideal de este controlador es cuando desea llamar la atención de los miembros en línea (tal vez pedir a la gente que coma en algún sitio?).

    5. Editar los mensajes enviados

    Si alguna vez haya terminado enviando un mensaje con un error tipográfico o información incompleta, puede editarlo aunque ya se haya enviado. Slack le permite modificar los mensajes enviados y puede hacerlo con unos cuantos clics.

    Para editar un mensaje, busque, seleccione el menú de tres puntos junto al mensaje y elija Editar el mensaje.

    Haga los cambios que desee en el mensaje y seleccione Guardar cambios.

    6. Cita un mensaje

    Con Slack, no tendrá que volver a escribir un mensaje en un canal si el mensaje ya se ha publicado en algún lugar de este puesto de trabajo. Simplemente puede copiar el enlace de este mensaje y pegarlo en cualquier canal que desee. Slack insertará el mensaje a su canal.

    Para obtener el enlace del mensaje, pase el cursor por encima del mensaje, seleccione el menú de tres puntos situado junto al mensaje y elija Copiar el enlace.

    A continuación, vaya al canal que desea volver a publicar el mensaje, haga clic con el botón derecho en el cuadro de mensaje y seleccione Pega.

    7. Crea recordatorios

    Si ha de trabajar con un mensaje de Slack pero no está disponible inmediatamente, puede solicitar a Slack que cree un recordatorio para su mensaje. De este modo, Slack le avisa sobre su mensaje una vez transcurrido el tiempo especificado.

    Para crear este recordatorio, pase el cursor por encima del mensaje del que desee recordarlo, seleccione el menú de tres puntos junto al mensaje y seleccione Recordarme estoy, a continuación, selecciona cuando desea obtener un recordatorio.

    Seleccione personalizado si desea especificar una hora personalizada para el recordatorio.

    8. Marque los canales favoritos

    Encontrar un determinado canal se hace difícil si tiene varios canales en el espacio de trabajo Slack. Por suerte, Slack le permite crear una lista de sus canales favoritos y, a continuación, puede acceder a estos canales desde la barra lateral izquierda de Slack.

    Básicamente, destaque sus canales favoritos y Slack los coloca en una lista de canales destacados. Para ello, haga clic con el botón derecho en su canal favorito a Slack y elija canal estrella desde el menú.

    El canal seleccionado se añade a destacado en la barra lateral izquierda de Slack. Ahora puede acceder convenientemente a este canal sin desplazarse por la lista completa de canales.

    9. Utilice Emoji para sus decisiones

    Slack es compatible con los Emoji estándar y puede utilizarlos para expresar sus sentimientos y emociones a sus mensajes. Aparte de eso, también puede utilizar estos Emoji para tomar determinadas decisiones.

    Por ejemplo, si alguien ha solicitado algo en un mensaje de Slack, puede añadir un Emoji determinado para indicar su decisión. Si alguien ha pedido, por ejemplo, aprobación para una tarea determinada, puede añadir un Emoji de marca a esta entrada para darle su aprobación, etc.

    Hay varios Emoji entre los que puede elegir para tomar decisiones sin palabras. Asegúrese de que su equipo sepa qué Emoji indican qué decisión.

    10. Cambia el aspecto de Slack

    No es necesario que conviváis con el aspecto predeterminado de Slack si no te gusta. Slack se puede personalizar, lo que significa que puede cambiar el aspecto y la sensación de la herramienta a su gusto. Hay varios temas que puede aplicar a su espacio de trabajo Slack.

    Para ver estos temas a Slack, seleccione el icono de su perfil en el extremo superior derecho y seleccione preferencias. Seleccione temas a la izquierda y verá los temas disponibles en la derecha.

    Seleccione un tema y Slack la aplicará a todo el espacio de trabajo.

    11. Accede a correos electrónicos a Slack

    Slack está pensado para sustituir los correos electrónicos, pero, para bien o para mal, los correos electrónicos no desaparecerán pronto. Para reducir la distancia entre los correos electrónicos y los canales de Slack, la herramienta le permite introducir sus correos electrónicos a su cuenta de Slack.

    Así es como funciona. Slack le proporciona una dirección de correo electrónico de reenvío. Los correos electrónicos que envíe a esta dirección electrónica estarán disponibles en su cuenta de Slack. Puede generar un correo electrónico de reenvío de Slack y configurar su cuenta de correo electrónico real (Gmail, Outlook, etc.) para reenviar todos los correos electrónicos entrantes a este correo electrónico de Slack.

    Para generar esta dirección de correo electrónico a Slack, seleccione el icono de su perfil en el extremo superior derecho y seleccione preferencias. Seleccione Mensajes y soportes en la barra lateral izquierda, desplácese hacia abajo en el panel derecho y elija Obtenga una dirección de reenvío.

    Configure su cuenta de correo electrónico para reenviar correos electrónicos a la dirección de correo electrónico recientemente generada. A continuación, tendrá que encontrar todos sus correos electrónicos entrantes a Slackbot sección de la barra lateral izquierda a Slack.

    12. Activa / desactiva las notificaciones de Slack

    Probablemente no necesite ninguna notificación para cada mensaje que se publique en el espacio de trabajo Slack. Para combatir las notificaciones, Slack le permite configurar los parámetros de alerta como desee. Puede elegir qué notificaciones desea recibir y cuando su cuenta de Slack.

    Incluso puede crear programaciones de notificaciones para que Slack no le envíe alertas de vez en cuando.

    Para cambiar las notificaciones de Slack, seleccione el icono de su perfil en el extremo superior derecho y seleccione preferencias. Seleccione notificaciones desde la barra lateral izquierda. En el panel derecho, configure varias opciones para las notificaciones de Slack.

    13. Active / Desactive No molestar en Slack

    Hay veces que no desea molestar por ninguna notificación Slack. En estos casos, el modo no molestar de Slack puede ayudarle.

    Este modo pone en pausa las notificaciones durante el tiempo que desee. Puede activar y desactivar el modo manual en cualquier momento.

    Para acceder a esta opción a Slack, seleccione el icono de su perfil en el extremo superior derecho y seleccione Pon en pausa las notificaciones. A continuación, seleccione durante cuánto tiempo desea mantener activado el modo.

    Para desactivar el modo No molestar y reanudar las notificaciones, ábralo Pon en pausa las notificaciones menú y seleccione Cerrar.

    14. Amplíe las funciones Slack con las aplicaciones

    Slack probablemente no sea la única herramienta en línea que utilice. Puede utilizar Google Drive, Trello y varias otras aplicaciones para sus tareas, y Slack tiene conocimiento.

    Para ayudarle a incorporar los datos de estas aplicaciones en su espacio de trabajo, Slack le permite integrar sus aplicaciones favoritas en su cuenta. Una vez que haya añadido una aplicación, puede utilizar muchas de las funciones de esta aplicación desde su cuenta de Slack.

    Slack admite varias aplicaciones populares, incluidas Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, etc. Para ver la lista de aplicaciones, seleccione más > aplicaciones desde la barra lateral izquierda a Slack.

    A continuación, seleccione Agregar debajo de la aplicación que desea integrar con su espacio de trabajo.

    15. Revise su Slack Analytics

    Slack mantiene un registro de todas las actividades que se realizan en su espacio de trabajo y puede acceder a esta información desde la herramienta de análisis de la herramienta. Slack analytics proporciona las estadísticas de su espacio de trabajo, tales como el número de personas activas y los mensajes que se intercambian.

    Puede acceder a esta herramienta seleccionando el nombre del espacio de trabajo en el extremo superior izquierdo de Slack y escogiendo herramientas > analítica.

    Y estos fueron algunos de los consejos útiles de Slack que creemos que debería aprender para aprovechar al máximo esta herramienta.

    Deja un comentario