Como agrupar hojas de trabajo en Excel

Hola geek ! Aquí Lautaro con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les sea de su agrado y nos vemos en el próximo tutorial

Cuando su libro de trabajo de Excel tiene varias hojas idénticos en diseño y estructura, puede racionalizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprendido a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio en las celdas correspondientes de todas las hojas agrupados cambiando sólo una de las hojas agrupados.

Por ejemplo, al cambiar la altura y la anchura de la fila de una hoja, también cambiará para las hojas agrupados.

Contenido

    ¿Por qué desea agrupar hojas de trabajo en Excel?

    Puede realizar varias tareas en hojas agrupados, tales como:

    • Modifique o añada datos e inserte fórmulas.
    • Imprimir al mismo tiempo.
    • Mou, copia o quitar información simultáneamente.

    Como Excel no permite añadir varias hojas, puede agrupar 10 hojas, hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción Insertar para insertar 10 hojas a la vez.

    Como agrupar hojas de trabajo en Excel

    Utilizaremos el ejemplo siguiente para ver cómo agrupar hojas de trabajo en Excel.

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    Supongamos que ha dividido su equipo comercial en tres grupos según el producto que venden y que tiene datos de ventas para estos equipos individuales. Los datos de ventas se encuentran en tres hojas de trabajo separados, cada hoja de cálculo contiene datos de un producto. Desea calcular la comisión de cada empleado sin tener que introducir fórmulas en varias hojas manualmente.

    En lugar de calcular las comisiones de cada hoja por separado, puede agrupar las hojas de trabajo.

    1. Mantenga oprimida botón Ctrl.
    2. Haga clic en las hojas que desea agrupar. Las hojas agrupados se vuelven blancos, mientras que las hojas no agrupados continúan apareciendo de color gris. Verá la palabra grupo añadido a la barra de título cuando está en una de las hojas agrupados.
    1. Agregue la fórmula para calcular la comisión de un empleado (columna C, fila 2), preferiblemente en la primera fila, de manera que pueda arrastrar la fórmula en las celdas siguientes.

    Tenga en cuenta que hemos agrupado las tres hojas, ya que nos gustaría aplicar los cambios a todas las hojas.

    1. Seleccione la celda que acaba de introducir la fórmula y arrastre la selección de bordes para aplicar la fórmula en todo el intervalo de celdas. Al hacerlo, se aplicarán los mismos cambios en todas las hojas agrupados.
    1. Compruebe que los cambios también aparezcan en otras hojas de trabajo agrupados. Si lo ha hecho todo correctamente, las tres hojas deberían incluir la columna D con el importe de la comisión debida a los empleados.

    Como agrupar todas las hojas de trabajo en Excel?

    Si tiene un libro de trabajo con varias docenas de hojas de trabajo, le podría llevar un tiempo (y quizás una aspirina) seleccionar todas las hojas de trabajo de manera individual. En cambio, Excel tiene un archivo Seleccione Todas las hojas de cálculo opción que le permite agrupar todas las hojas a la vez.

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    Todo lo que necesita hacer es hacer clic con el botón derecho en cualquier pestaña de una hoja y tocar Seleccione Todas las hojas de cálculo.

    Nota: El problema de utilizar esta opción es que navegar entre hojas de trabajo deselecciona (o Desagrupar) todas las hojas de trabajo automáticamente, a diferencia de la última opción (donde seleccionamos hojas de trabajo individuales), donde podría cambiar entre las hojas sin desagrupar -los.

    Cómo mover, copiar, eliminar, imprimir u ocultar hojas de trabajo agrupados

    Puede aplicar muchas operaciones de Excel a hojas agrupados como mover, copiar o incluso ocultar hojas. Normalmente, funciona de la misma manera que en las hojas de trabajo normales.

    Mover o copiar hojas de trabajo agrupados

    Una vez que haya agrupado las hojas de trabajo:

    1. Haga clic con el botón derecho sobre uno de ellos y seleccione Mueve o copia.
    1. Seleccione el libro de destino en el menú desplegable y seleccione la posición en la que desea mover o copiar las hojas agrupados. Si desea copiar, seleccione el archivo Crea una copia de verificación en la parte inferior y, a continuación, seleccione De acuerdo.

    Suprimir hojas de trabajo agrupados

    También puede eliminar hojas agrupados de la misma manera. Cuando las hojas de trabajo se agrupan, haga clic con el botón derecho sobre una de las hojas agrupados y seleccione Eliminar.

    Imprima hojas de trabajo agrupados

    Cuando las hojas de trabajo estén agrupados, pulse Ctrl + P. Ahora verá las opciones de impresión. Desplácese hacia abajo hasta configuración y seleccione Imprimir hojas de cálculo activos.

    Antes de seleccionar Imprimir, vea la previsualización a la derecha para asegurarse de que imprima las hojas correctas. Una vez lo haya confirmado, seleccione Imprimir.

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    Ocultar las hojas de trabajo agrupados

    También puede ocultar hojas agrupados vez.

    1. Comience agrupando las hojas.
    2. En la cinta superior, seleccione Inicioy seleccione formato desde el Células grupo.
    1. Una vez seleccione formato, Verá un menú desplegable. Seleccione Ocultar y muestra > Ocultar hoja.

    Esto ocultará todas las hojas agrupados.

    Como desagrupar las hojas de trabajo en Excel

    Si desea desagrupar todas las hojas de trabajo agrupados, haga clic con el botón derecho en cualquier hoja de trabajo y seleccione Desagrupar hojas de cálculo.

    Si no se ha agrupado todo hojas de trabajo del libro, haciendo clic en cualquier de las hojas de trabajo no agrupados, también se desagrupar las hojas de trabajo agrupados.

    Si desea agrupar varias hojas de trabajo, pulse Ctrl y haga clic en las hojas que desee agrupar.

    Ahorra tiempo agrupando hojas de trabajo en Excel

    La agrupación de hojas de trabajo a menudo os ahorra el tiempo que pasará copiando y pegando fórmulas en hojas o realizando otras tareas repetitivas. Sin embargo, Excel es un programa rico en funciones y siempre hay atajos para facilitar las cosas a Excel. Por ejemplo, si está trabajando en un libro con un gran número de hojas, hay varias maneras de cambiar rápidamente entre hojas de trabajo.

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