Cómo añadir o eliminar comentarios en Word

Hola leyente ! Aquí Pablo con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les sirva y nos vemos en la próxima

Si no puede estar en la misma habitación con alguien en revisar un documento, la siguiente mejor opción es dejar un comentario. Microsoft Word facilita dejar comentarios en una pieza resaltando texto e insertando un comentario, así como responder a estos comentarios respondiendo a un comentario.

Tanto si está trabajando en un proyecto de grupo, como si criticáis el esquema de un amigo para la próxima gran novela americana o incluso que editar su propio trabajo, la función de comentario es una herramienta poderosa. A continuación se explica cómo añadir o eliminar comentarios en Word.

Nota: Las capturas de pantalla hacen referencia a Microsoft Word MacOS. El proceso es el mismo para Word Windows.

Cómo añadir un comentario a Word

Añadir un comentario a Microsoft Word es un proceso sencillo. En la parte superior de la pantalla, haga clic en revisión ficha.

Seleccione una palabra dentro del documento o coloque el cursor en la pantalla y haga clic Nuevo comentario. Se abrirá un cuadro de comentarios a la derecha del documento junto con una línea que conduce al comentario específico. También se resaltará el texto comentado.

Las líneas hacen que sea mucho más fácil de seguir cuando hay varios comentarios dentro de un documento, especialmente si hay varios comentarios en un solo párrafo. Aclarar y repetir este paso tantas veces como sea necesario.

También puede añadir un comentario resaltando el texto o haciendo clic con el botón derecho sobre el texto y seleccionando nuevo comentario desde el menú contextual que aparece.

Hay una última manera de añadir un comentario. Puede seleccionar una palabra o colocar el cursor, ir a Insertar en la parte superior de la pantalla y elija comenta. Sin embargo, este método tarda más que cualquiera de las otras dos opciones y no vale la pena. El incluyamos aquí solamente para su conocimiento, ya que este mismo método se puede utilizar para responder a un comentario existente.

Cómo responder a un comentario en Word

Cuando varias personas trabajan dentro de un mismo documento y lo envían de ida y vuelta para editarlas y revisarlas, puede ser difícil hacer un seguimiento de esta colaboración. Puede responder a un comentario existente para crear un sistema por niveles que sea fácil de leer.

En un comentario existente, haga clic en la burbuja de diálogo que hay en la esquina superior derecha.

Esto abre un campo de texto donde puede introducir su respuesta. Varias personas pueden responder al mismo comentario. Si no está seguro de qué respuesta ha sido la primera, el tiempo transcurrido desde la respuesta es visible en la parte derecha de la pantalla.

También puede responder a un comentario haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Responder al comentario desde el menú. Esto tiene la misma función que seleccionar la burbuja de mensajes.

Como se puede resolver y eliminar un comentario a Word

La mayoría de comentarios son para señalar un problema que hay que corregir o para sugerir mejoras al texto. Una vez hechos estos cambios, es posible que ya no necesite el comentario. Resolver o eliminar el comentario le puede ayudar a hacer un seguimiento de lo que ya ha hecho en el documento.

Hay varias maneras de abordarlo. El primero y el más sencillo es hacer clic en el comentario y seleccionarlo Eliminar desde la pestaña de la parte superior de la pantalla. Si hace clic en la flecha hacia abajo que hay junto Eliminar, Puede eliminar todos los comentarios del documento a la vez.

También puede resolver un comentario haciendo clic en resolver en lugar de Eliminar. La diferencia es que Eliminar elimina todo el comentario, mientras que resolver El gris pero lo deja en su sitio. Si un comentario se resuelve por error o decide comentarlo más, puede hacer clic con el botón derecho y seleccionarlo Resuelve el comentario una vez más para resolverlo.

También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en un comentario y elegir si desea eliminar o resolverlo del menú. Estas opciones se encuentran justo debajo Responder al comentario.

el revisión La pestaña también tiene varias opciones a destacar. anterior y próximo proporcionan una manera fácil de recorrer todos los comentarios del documento, mientras que Ver los comentarios muestra cualquier comentario al artículo si no se muestran actualmente.

NotaLa mayoría de los editores de documentos como Word y Google Docs también tienen un método similar para revisar y resolver comentarios.

Utilice comentarios para una colaboración perfecta

La función de comentarios es una herramienta tremendamente potente para cualquier persona que trabaje en un proyecto de colaboración con Word, y utilizarla con inteligencia puede mejorar la comunicación y el documento final o el proyecto en equipo.

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