Como filtrar a Hojas de cálculo de Google

Hola internatura ! Aquí Nicolas con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les guste y nos vemos en la próxima

Cuando trabaje con conjuntos de datos grandes, es útil saber filtrar a Hojas de cálculo de Google.

Hay dos maneras de hacerlo. Puede utilizar visualizaciones de filtros en el menú Hojas de cálculo de Google, que le permite personalizar maneras específicas de filtrar los datos de la hoja que puede volver a utilizar. Un método más dinámico para filtrar datos a Hojas de cálculo de Google utiliza la función FILTRAR.

En este artículo, aprenderá a utilizar los dos métodos.

Cree una vista de filtro a Hojas de cálculo de Google

En este método, aprenderá a aplicar un filtro que sólo muestre los datos de un conjunto de datos grande que desee ver. Esta vista de filtro ocultará el resto de datos. También puede combinar parámetros de filtro para obtener vistas de filtros más avanzadas.

Cómo se crea una vista de filtro

Como ejemplo, imagine que tiene un conjunto de datos que incluyen las compras de productos realizadas por los clientes. Los datos incluyen nombres, direcciones, correos electrónicos, números de teléfono y mucho más.

Para este ejemplo, supongamos que sólo desea ver clientes de Playa Vista, CA y sólo clientes que tengan una dirección de correo electrónico «.gov».

1. Para crear este filtro, seleccione el Cree un filtro el menú. Este icono parece un embudo de conversión.

2. Verá que aparecen pequeños iconos de filtro en la parte derecha de cada cabecera de columna. Seleccione este icono del embudo de conversión en la parte superior del campo Dirección del cliente para personalizar el filtro de este campo.

3. Se abrirá una ventana donde puede personalizar las opciones de filtro. Seleccione la flecha a la izquierda de Filtrar por valores. Seleccione claro para anular todas las entradas de este campo.

Nota: Este es un paso importante para que restablece la visualización de mostrar todos los registros a mostrar ninguna. Esto prepara Excel para aplicar el filtro que creará en los pasos siguientes.

4. Escribe el texto en el campo siguiente para el que desee filtrar el campo. En este ejemplo, utilizaremos «Playa Vista» y seleccionaremos el icono de búsqueda para ver sólo los registros que contienen este texto. Seleccione todos los registros que aparecerán en la lista de resultados. Se personaliza el filtro de manera que sólo se muestren los elementos que seleccione en la hoja de cálculo.

4. Una vez seleccione el De acuerdo , Verá los datos de la hoja filtradas de forma que sólo se muestren los clientes de Playa Vista.

5. Para filtrar un segundo campo, seleccione el icono de filtro en la parte superior de este campo. Repita el proceso anterior para crear el filtro. Elimine todas las entradas, escriba el texto «gobernador» para filtrar las direcciones de correo electrónico que no contengan «gobernador», seleccione estas entradas y seleccione De acuerdo.

Ahora ha personalizado el filtro de manera que sólo se muestren los registros del conjunto de datos que le interesan. Para no tener que repetir este proceso cada vez que abra la hoja de cálculo, es hora de guardar el filtro.

Guardar y visualizar vistas de filtros

Cuando haya terminado de configurar el filtro, puede guardar como visualización de filtro que puede activar en cualquier momento.

Para guardar una vista de filtro, simplemente seleccionar la flecha desplegable que aparece junto al icono de filtro y seleccione Guardar como visualización de filtro.

Verá un campo gris oscuro abierto en la parte superior de la hoja de cálculo. Esto le mostrará el intervalo seleccionado al que se aplica el filtro y el nombre del campo. Sólo tiene que seleccionar el campo que hay junto nombre y escriba el nombre que desea aplicar a este filtro.

Simplemente escriba el nombre y pulse entra.

Notará en la parte derecha de la barra gris que hay un icono de engranaje. Seleccione este icono para ver las opciones de filtro.

Las opciones disponibles incluyen:

  • Cambie el nombre del filtro
  • Actualizar el intervalo al que se aplica el filtro
  • Duplicad el filtro para actualizarlo sin afectar el filtro original
  • Suprimir el filtro

Puede desactivar el filtro que haya activado en cualquier momento simplemente seleccionando de nuevo el icono del filtro.

Tenga en cuenta que cuando hay algún filtro activado, el icono del filtro se pondrá de color verde. Cuando apague los filtros, este icono volverá a ser negra. Esta es una manera rápida de ver todo el conjunto de datos o si algún filtro ha eliminado datos de la vista actual.

Más adelante, si desea volver a activar alguno de los filtros que ha creado, simplemente seleccionar la flecha desplegable que aparece junto al icono del filtro. Verá que los filtros que ha guardado aparecen en el menú. Simplemente seleccione este filtro para activarlo en cualquier momento.

Esto volverá a filtrar la vista mediante la configuración del filtro de configurar.

Utilización de la función FILTER

Otra opción para filtrar a Hojas de cálculo de Google es utilizar la función FILTER.

La función FILTER le permite filtrar un conjunto de datos en función de cualquier número de condiciones que elija.

Veamos el uso de la función FILTER con el mismo ejemplo de Compras de clientes que la última sección.

La sintaxis de la función FILTER es la siguiente:

FILTER (rango, condición1, [condition2, …])

Sólo se requiere el alcance y una condición para el filtrado. Puede añadir tantas condiciones adicionales como desee, pero no son necesarias.

Los parámetros de la función FILTER son los siguientes:

  • alcance: Rango de celdas que desea filtrar
  • condición1La columna o las filas que desea utilizar para filtrar los resultados
  • condicióXOtros columnas o filas que también desea utilizar para filtrar los resultados

Recuerde que el intervalo que utilice para sus condiciones debe tener el mismo número de filas que todo el intervalo.

Por ejemplo, si desea crear el mismo filtro que la primera parte de este artículo, utilice la función FILTER siguiente.

= FILTER (F1: J20, SEARCH ( «Playa Vista», H1: H20), SEARCH ( «gov», E1: E20))

Esto coge las filas y las columnas de la tabla de datos original (F1: J20) y, a continuación, utiliza una función SEARCH incrustada para buscar los segmentos de texto que nos interesen a las columnas de dirección y correo electrónico.

La función SEARCH sólo es necesaria si desea buscar un segmento de texto. Si le interesa más una coincidencia exacta, puede utilizarla como sentencia de condición:

E1: E20 = «[email protected]«

También puede utilizar otros operadores condicionales, como> o

Una vez pulse entra, Verá los resultados de la función FILTER como tabla de resultados.

Como puede ver, sólo se devuelven las columnas del intervalo seleccionado en primer parámetro de la función. Por lo tanto, es importante colocar la función FILTER en una celda donde haya espacio (bastante columnas) para mostrar todos los resultados.

Uso de filtros a Hojas de cálculo de Google

Los filtros a Hojas de cálculo de Google son una manera muy potente de excavar conjuntos de datos muy grandes a Hojas de cálculo de Google. La función FILTER le proporciona la flexibilidad de mantener el conjunto de datos original en su sitio, pero de publicar los resultados en otro lugar.

La función de filtro integrada a Hojas de cálculo de Google le permite modificar la visualización de conjunto de datos activo de la forma que desee en cada momento. Puede guardar, activar, desactivar o eliminar filtros como desee.

Tienes algún consejo interesante para ofrecer para utilizar filtros a Hojas de cálculo de Google? Comparte los que aparecen en la sección de comentarios a continuación.

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