Como firmar un archivo PDF en Windows

Hola leyente ! Aquí Nicolas con un nuevo post para ustedes !
Espero que les solucione su problema y nos vemos en la próxima

Hace unos años, había que imprimir una copia impresa de un documento para firmarlo. Gracias al popular formato de archivo PDF, es fácil firmar digitalmente un documento, volver a utilizar la firma cuando la necesite de nuevo, escanear y compartir el PDF con otras personas.

Tanto si firmar un contrato de arrendamiento, o hacéis una solicitud de préstamo, le mostraremos cómo firmar un archivo PDF en Windows.

Puede firmar un archivo PDF en Windows mediante:

  • Adobe Reader para Windows
  • Adobe Reader DC / Adobe Reader DC en línea
  • DocuSign
  • Soluciones en línea de terceros

Como firmar un PDF Adobe Reader

Si necesita firmar rápidamente un archivo PDF, puede hacerlo mediante el programa Adobe Reader.

Adobe Reader es el lector de PDF más popular para Windows que le permite editar un archivo PDF y firmarlo con una firma digital certificada o firma manuscrita.

  1. Para empezar, abra el documento PDF que desee acceder Adobe Reader y busque el icono Firmar en la barra de herramientas. También puede abrir el panel de firmas seleccionando Ver> Firmar.
  1. Seleccione Firma del sitio bajo la Rellena y firma sección.

En la nueva ventana, seleccione la flecha desplegable para elegir cómo desea colocar su firma. Encontraréis cuatro opciones:

  • Escribe mi firma
  • Usar mi webcam
  • Dibuja mi firma
  • Utilice una imagen

Como firmar un archivo PDF Adobe Reader escribiendo su firma

  1. Para ello, escriba su nombre o los caracteres que desee para su firma en el archivo Introduzca su nombre campo.
  1. Puede previsualizar su firma a Revise su firma Caja.
  1. Si lo desea, puede elegir entre cuatro estilos de firma diferentes seleccionando Cambia el estilo de la firma opción bajo el archivo Revise su firma Caja.
  1. Si está satisfecho con su firma, seleccione acepta para añadir la firma digital en el documento PDF.
  1. Aparecerá una pequeña caja flotante con tu firma dentro. Arrastre el cuadro en el área de archivo PDF donde quiera colocar la firma y cambie el tamaño de la imagen en consecuencia.
  1. Seleccione Archivo> Guardar para guardar el archivo PDF firmado. Si lo desea, puede compartir el documento firmado directamente con otros usuarios seleccionando el archivo Firmado. Procede a enviar en la barra de herramientas.
  1. Seleccione si desea compartir por correo electrónico, enviar por fax, conseguir que otros firmen o bien guarde una copia.

Como firmar un archivo PDF Adobe Reader mediante una cámara web

También puede firmar archivos PDF en Windows mediante la cámara web del ordenador.

  1. Para ello, abra el archivo PDF que desee firmar electrónicamente y seleccione Firmar> Firma del sitio desde el necesito firmar sección.
  1. Seleccione Utilice una cámara web desde el Firma del sitio menú desplegable de diálogo.
  1. Aparecerá una instrucción que dice: Firma tu nombre con tinta negra sobre papel blanco. Haga clic en el botón «Iniciar cámara web» para comenzar a capturar la imagen de la firma.
  1. Seleccione Inicia la webcam.
  1. Alinee su firma para que quede en el archivo línea azul en la pantalla.
  1. Una vista previa de la firma aparecerá en el archivo Vista previa la firma capturada Caja.
  1. Seleccione acepta.
  1. Mueva su firma donde quiera que se coloque al documento y cámbiela para ajustarla.
  1. Guarde el documento o seleccione Firmado. Procede a enviar para obtener más opciones para compartir.

Como firmar un archivo PDF Adobe Reader dibujando su firma

Es posible que dibujar su firma no sea tan sencillo como escribir su nombre o utilizar la cámara web para escanearla. Sin embargo, si tiene un PC con Windows con pantalla táctil y lápiz óptico o lápiz de superficie, puede esbozar su firma y firmar el documento PDF.

  1. Para ello, abra el documento PDF, seleccione Firma> Firma del sitio desde el necesito firmar sección.
  2. Seleccione Dibuja mi firma desde el Firma del sitio menú desplegable de diálogo.
  1. A continuación, dibuje su firma en el cuadro vacío proporcionado.
  1. Si comete un error al dibujar, utilice el archivo Borrar la firma enlace para borrar lo que ha dibujado y volver a empezar.
  1. Seleccione acepta. Coloque la firma en la sección que desee firmar el documento y guárdelo.

Como firmar un archivo PDF Adobe Reader mediante una imagen

Si tiene su firma en formato de imagen (JPEG o PNG), puede utilizarla para firmar un archivo PDF en Windows.

  1. Para ello, abra el PDF en Adobe Reader y seleccione Firma> Firma del sitio. En la nueva ventana, seleccione Utilice una imagen desde el menú desplegable.
  1. A continuación, seleccione Navegar para abrir el archivo de imágenes que contiene su firma.
  1. Cambie el tamaño de la imagen y seleccione acepta para colocarlo en el documento PDF y guardar el archivo.

Como firmar un PDF a Adobe Acrobat DC Reader

Si tiene la versión completa de Adobe Acrobat Reader DC, puede utilizarla para firmar un archivo PDF en Windows. Sin embargo, el programa también está disponible de forma gratuita en línea y todavía puede firmar el archivo PDF.

  1. Descargue e instale la versión Windows de Adobe Acrobat Reader DC en su PC.
  1. Abra Adobe Acrobat Reader DC, seleccione Archivo> Abrir para abrir el archivo PDF que desee firmar y seleccione Registra> Agregar firma.
  1. En la nueva ventana, añada su firma personalizada, cambie el estilo si desea y, a continuación, seleccione aplicar.
  1. Arrastre el cuadro pequeño con su firma en la sección del archivo PDF donde quiera colocarla y guarde el documento.

Como firmar un archivo PDF mediante Adobe Acrobat Reader en línea

Si no desea descargar la versión gratuita de Adobe Acrobat Reader DC, puede utilizar la herramienta en línea gratuita para firmar un archivo PDF en Windows.

  1. Para hacerlo, vaya a Adobe Acrobat en línea y haga clic en Seleccione un archivo para colgar el documento PDF que desee firmar. También puede arrastrar y soltar el archivo para colgarlo.
  1. Acceda con su cuenta de Adobe, Google o Apple para continuar y completar el formulario rellenable.
  1. Seleccione signo para agregar su firma.
  1. A continuación, seleccione Añadir una firma.
  1. Puede elegir tipo, dibujar, O cuelgue su firma como Imageny, a continuación, seleccione aplicar.
  1. Arrastre la firma hasta donde quiera y seleccione Cerrar.
  1. Si desea compartir el archivo, seleccione compartir junto al nombre del archivo en Adobe Acrobat Reader Online.
  1. A continuación, seleccione como desea compartir el archivo y seleccione Crea un enlace para obtener un enlace compartible.
  1. Copiar el enlace compartible y seleccione Compartir con otras personas para enviar y notificar a sus destinatarios por correo electrónico.
  1. Seleccione próximoy, a continuación, descargue el documento firmado u obtenga un enlace para compartirlo en línea.

Como firmar un archivo PDF mediante DocuSign

DocuSign es un proveedor de firma electrónica que le permite añadir fácilmente una firma digital o electrónica en archivos PDF, Word o imagen.

  1. Para firmar un fichero PDF mediante DocuSign, debe registrarse para utilizar el servicio. Cree una cuenta yendo a DocuSign. Una vez que haya iniciado la sesión, arrastre y suelte el archivo PDF que desee firmar y seleccione comienza ahora.
  1. Si es el único que firma el archivo PDF, consulte el archivo Soy el único firmante y seleccione signo.
  1. Si no es el único que firma el PDF, deje la casilla desmarcada y seleccione próximo.
  1. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario al que desea firmar el documento. Si ya están en la lista de contactos, aparecerán sus correos electrónicos mientras empieza a escribir en el campo de correo electrónico.
  1. Si hay que firmar el documento más de un destinatario, seleccione Añadir destinatario.
  1. Si aparecen en la lista de contactos, seleccione la flecha desplegable junto a Añadir destinatario y, a continuación, seleccione Añadir desde Contactos.
  1. También puede elegir si los destinatarios firmará, es un firmando en persona, recibirá una copia del PDF firmado, o bien necesita ver.
  1. Si sólo desea que sus destinatarios accedan al archivo PDF para firmarlos, seleccione Personalizar> Añadir código de acceso.
  1. Seleccione próximo.

Nota: Una vez todos los destinatarios obtengan el documento PDF y todos los firmen, cada destinatario recibirá una copia completada por correo electrónico.

  1. Agregue los campos obligatorios en el documento PDF, tales como Firma, fecha, nombre, título, empresa etcétera. Cuando los destinatarios obtengan el documento, sólo tendrán que hacer clic en cada uno de los campos obligatorios e introducir los datos necesarios antes de volver a enviar la copia firmada.
  1. Seleccione próximo, Previsualización el documento y seleccione Enviar.

Nota: Puede configurar un archivo fecha de caducidad para el documento PDF debajo opciones el Revisa y envía sección. Además, puede seleccionar Privilegios de los destinatarios como si pueden firmar en papel o cambiar la responsabilidad de firma.

  1. Si ha recibido un correo electrónico con un archivo PDF a través de DocuSign y requiere su firma, abra el correo electrónico y seleccione Revisa el documento.
  1. Seleccione empezary accederá directamente hacia donde deberá firmar o colocar su firma.
  1. Toque el botón firma aquí icono.
  1. Seleccione un estilo para su firma o dibuje el.
  1. Si desea cambiar el estilo de letra o cómo debe aparecer su firma, seleccione Cambia de estilo.
  1. Escoja su estilo preferido entre las opciones disponibles y seleccione Adopta y firma.
  1. La firma aparecerá en el documento. Seleccione Fin para completar el proceso de firma.

El propietario del documento recibirá una notificación por correo electrónico que indique que ha completado la firma del documento. Una vez todos los demás destinatarios hayan firmado, recibirán una copia del documento firmado.

Firme un archivo PDF mediante soluciones en línea

Si firmar un archivo PDF en Windows mediante Adobe Reader o DocuSign parece complicado, hay varias soluciones en línea que puede utilizar para firmar PDF de forma electrónica o digital.

Algunas de las herramientas más populares incluyen SmallPDF, Nitro Pro o Foxit Reader. Cada una de estas herramientas tiene funciones que le permiten crear, editar, convertir, firmar e incluso exportar el archivo PDF sin esfuerzo.

Registra rápidamente un PDF en tu PC

Firmar un PDF en Windows puede ser una molestia, pero con las instrucciones de esta guía debería poder hacerlo fácilmente y guardar o compartir el documento con otras personas. Si utiliza un Mac, consulte nuestras guías detalladas sobre cómo editar PDF en Mac y como firmar un PDF en Mac.

Ha probado alguno de los métodos indicados aquí para firmar un archivo PDF en Windows? Comparte tu experiencia con nosotros en los comentarios.

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