Cómo guardar documentos de Office en el ordenador local por defecto

Hola internatura ! Aquí Pablo con un nuevo post para ustedes !
Espero que les guste y nos vemos en el próximo tutorial

De forma predeterminada, si ha iniciado la sesión en sus aplicaciones de Office con su cuenta de Microsoft, sus aplicaciones guardarán sus documentos en el almacenamiento de OneDrive. Esto le anima a almacenar sus archivos en la nube para que pueda acceder a estos archivos en otros dispositivos sincronizados.

Sin embargo, hay momentos en los que le gustaría guardar los archivos de oficina en su ordenador. Afortunadamente, las aplicaciones de Office le permiten cambiar la ubicación de guardado predeterminada de OneDrive en el ordenador. En esta guía, le mostraremos cómo configurar Office 365 para guardar archivos localmente.

Tabla de contenidos

    Guarda los archivos de Microsoft Office en el ordenador local por defecto

    El proceso para cambiar la ubicación de guardado predeterminada es el mismo para todas las aplicaciones de Office, incluidas Word, Excel y PowerPoint. Además, si hace que una aplicación de Office guarde archivos en el ordenador local, todas las demás aplicaciones también comienzan a guardar archivos localmente en su máquina.

    A continuación le indicamos cómo haga este cambio en Word (que se aplicará automáticamente a todas las demás aplicaciones de Office):

    1. Lanzamiento Microsoft Word en tu ordenador.
    2. Seleccione Opciones desde la barra lateral izquierda. Si está en la pantalla de edición de Word, seleccione Dossier > Más > Opciones en cambio.
    1. Seleccione Guardar en la barra lateral a la izquierda de la Opciones de Word ventana.
    2. Habilite el Guardar en el ordenador por defecto opción en la Guarda documentos sección de la derecha.
    1. Guarde los cambios seleccionando De acuerdo en la parte inferior de la ventana.
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    Sus aplicaciones de Office guardarán ahora archivos en el equipo en lugar de OneDrive.

    Para que las aplicaciones vuelvan a guardar archivos en OneDrive, desmarque la opción Guardar en el ordenador por defecto opción en la Opciones de Word ventana.

    Cambie la ubicación de guardar predeterminada en Microsoft Office

    Una vez que elija el ordenador como ubicación predeterminada para guardar sus documentos de Office, deseará cambiar la carpeta predeterminada donde se guardarán los archivos. De esta forma, se asegurará de que sus documentos se guarden exactamente en la carpeta que desee.

    A diferencia del método anterior, deberá especificar manualmente la carpeta de guardado predeterminada para cada aplicación de Office.

    1. Abra la aplicación Office donde desea cambiar la carpeta de guardar local predeterminada. Abriremos Palabra.
    2. Seleccione Opciones de la barra lateral de la izquierda.
    1. Elige Guardar desde la barra lateral izquierda del Opciones de Word ventana.
    2. Seleccione Navega Al lado de Ubicación del archivo local por defecto en el panel derecho.
    1. Navegue hasta la carpeta que desea guardar por defecto y selecciónela.
    2. Elige De acuerdo en la parte inferior de la Opciones de Word ventana para guardar la configuración.

    A partir de ahora, su aplicación Office guardará sus documentos en la carpeta especificada de forma predeterminada. Puede cambiar la carpeta predeterminada tantas veces como desee.

    Guarde sólo documentos individuales de Office 365 en el ordenador local

    Si sólo desea guardar determinados documentos en su ordenador local mientras que el resto van a la nube, las aplicaciones de Office tienen una opción para hacerlo. De esta forma, puede elegir la ubicación de guardar para documentos individuales en sus aplicaciones.

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    Para ello en Word:

    1. Abra su documento con Microsoft Word en tu ordenador.
    2. Seleccione el Dossier pestaña en la parte superior.
    1. Elige Guardar cómo de la barra lateral de la izquierda.
    1. Seleccione Navega desde el Otras localizaciones sección de la derecha.
    2. Ahora puede elegir una carpeta local de su ordenador para almacenar su documento.

    Supongamos que guarde determinados documentos localmente en el ordenador con demasiada frecuencia, pero no con suficiente frecuencia para hacer que el ordenador sea la ubicación de guardado predeterminada. En este caso, puede fijar el Guardar cómo botón en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar rápidamente documentos individuales en el almacenamiento local.

    De esta forma, sólo tiene que hacer clic en un solo botón de la barra de herramientas de acceso rápido para guardar un archivo en su máquina. A continuación se explica cómo fijar Guardar cómo en la barra de herramientas de Word:

    1. Seleccione el icono de flecha abajo en la parte superior de la interfaz de Word y elija Más órdenes.
    1. Seleccione Guardar cómo de la lista de opciones de la izquierda. A continuación, seleccione Añade.
    1. Guarde los cambios seleccionando De acuerdo en la parte inferior de la ventana.
    2. El Guardar cómo la opción ahora está fijada en la barra de herramientas de acceso rápido. Seleccione esta opción cada vez que desee guardar un documento localmente.

    Utilice la ventana tradicional «Guardar como» para guardar los documentos de Office localmente

    Las versiones más nuevas de Microsoft Office muestran una ventana moderna «Guardar como». Si echa de menos la ventana tradicional «Guardar como», similar al Explorador de archivos, y la quiere devolver a sus aplicaciones de Office, puede hacerlo con una opción.

    1. Inicie una aplicación de Office en su ordenador. Utilizaremos Palabra.
    2. Seleccione Opciones de la barra lateral de la izquierda.
    1. Elige Guardar de la barra lateral a la izquierda de la Opciones de Word ventana.
    2. Habilite el No muestres el Backstage cuando abra o guarde archivos con teclas de acceso directo opción.
    1. Seleccione De acuerdo en la parte inferior de la ventana para guardar los cambios.
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    Intente guardar un documento y ahora verá la ventana tradicional «Guardar como» que le permitirá elegir una carpeta para guardar el archivo.

    Obtenga Office 365 para guardar archivos localmente en su ordenador

    El movimiento de Microsoft para hacer de OneDrive el almacenamiento predeterminado para los documentos de Office es fantástico, pero puede que no todo el mundo quiere utilizarlo. Si prefiere guardar sus documentos localmente en su máquina, hay una opción para hacerlo en cada aplicación de Office, tal y como se muestra arriba.

    Esperamos que esta guía le ayude a mantener sus documentos «fuera de línea» fuera de línea.

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