Cómo hacer una copia de seguridad automática de un documento de Word a onedrive

Hola internatura ! Aquí Pablo con un nuevo tutorial para ustedes !
Espero que les guste y nos vemos en el próximo tutorial

Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word que ha pasado horas esclavizando. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si el disco duro falla y lo pierdes todo. La buena noticia es que puede hacer una copia de seguridad de los documentos de Word automáticamente a onedrive.

La función de copia de seguridad automática de onedrive proporciona tranquilidad. Gracias al almacenamiento redundante, sabe que, incluso si pierde todo el disco duro, los documentos con copia de seguridad automática estarán seguros en la nube y acceder a ellos a través de otra máquina.

Como guardar automáticamente documentos de Word a onedrive

Microsoft Word se puede integrar con onedrive y guardar documentos automáticamente. En lugar de intentar hacer una copia de seguridad de un documento, inicie el proyecto de la manera correcta con guardados automáticos en la nube. Esto no sólo le protege contra la pérdida de un documento, sino que significa que puede acceder desde cualquier lugar.

Siga estos pasos para guardar automáticamente los documentos de Word a onedrive:

  1. Con el documento abierto, vaya a dossier > Guardar como.
  1. Seleccione onedrive y la subcarpeta que desea guardar el documento.
  1. Seleccione Guardar.
  1. En el documento de Word, cambie Guardar automáticamente hasta el encendido posición.

Al guardar un documento a onedrive, activará automáticamente el guardado automático. Sin embargo, si tiene un documento que todavía no está guardado en onedrive y cambie el modo de guardado automático, le pedirá que seleccione una carpeta.

Seleccione onedrive en la pantalla que aparece para comenzar automáticamente a hacer una copia de seguridad del documento a onedrive.

Cómo hacer una copia de seguridad automática de un documento de Word a onedrive

Siga los pasos siguientes para configurar las copias de seguridad automáticas mediante onedrive.

  1. Haga clic en onedrive de la barra de tareas (la que parece una nube).
  1. Seleccione Ayuda y configuración.
  1. Seleccione configuración > Copia de seguridad > Gestiona la copia de seguridad. Aparece una nueva pantalla que le permite elegir de qué carpetas desea hacer una copia de seguridad.
  1. escoge documentos carpeta para hacer una copia de seguridad de documentos de Word.
  2. Elija cualquier otra carpeta que desee hacer una copia de seguridad y seleccione Iniciar copia de seguridad todos los archivos existentes se almacenarán en la nube mediante onedrive. Dependiendo del tamaño de los ficheros, esto puede tardar un poco.

Onedrive sincronizará automáticamente los archivos mientras trabaja. Aunque uno podría tener la costumbre de golpear CTRL + S para guardar su progreso mientras trabaja en un documento, onedrive lo hará periódicamente cuelgue la versión más reciente del documento en la nube.

Guarde nuevos documentos de Word en el archivo Carpeta de documentos, o no se hará una copia de seguridad automáticamente.

Puede comprobar el estado de una sincronización poniendo el cursor sobre el icono de onedrive en la barra de tareas. Se mostrará el progreso actual de la carga y el tiempo que necesitará para la copia de seguridad inicial.

Como onedrive organiza los archivos

Por defecto, onedrive muestra archivos en el Explorador de archivos. Si tiene más de una cuenta onedrive, la forma en que aparecen los archivos es un poco diferente.

  1. Después de iniciar sesión en onedrive y configurar la copia de seguridad, podrá encontrar los archivos en el Explorador de archivos de Windows.
  1. Haga clic en Explorador de archivos icono y, a continuación, elija onedrive de la lista de la izquierda. Podrá ver todos los documentos, imágenes u otros ficheros de los que haya hecho una copia de seguridad desde su PC a onedrive.
  1. Si utiliza dos cuentas onedrive diferentes y accede a ambos en una misma máquina, los archivos aparecerán con esquemas de nombres diferentes.
  • Encontrará todos sus archivos personales a bajo Onedrive: personal.
  • Todos los demás archivos (para trabajo o escuela) aparecerán debajo onedrive – Nombre de la empresa / escuela.

Cómo descargar archivos desde onedrive

Si sucede lo peor y pierda el acceso al ordenador (o si elimina accidentalmente un archivo y debe volver a descargarlo de la nube), es fácil de hacer.

  1. Vaya a OneDrive.live.com y accede a su cuenta. A continuación, verá todos los archivos que ha guardado en cuenta onedrive.
  1. Seleccione un archivo y, a continuación, mirad hacia la parte superior de la pantalla. Verá un icono y la palabra Descargar.
  1. Haga clic en el icono para guardar el archivo en la máquina donde está.
  1. Este mismo método funciona si necesita descargar una carpeta entera.

Onedrive ofrece protección automática

Los discos duros fallan. Se roban ordenadores. Active las copias de seguridad automáticas con onedrive y tómese el tiempo para entender cómo funciona el programa. A continuación, puede respirar tranquilamente sabiendo que sus importantes documentos de Word y otros datos están protegidos.

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