Cómo insertar una firma en un documento de Microsoft Word

Hola geeks ! Aquí Pablo con un nuevo tutorial para ustedes !
Espero que les solucione su problema y nos vemos en el próximo tutorial

He aquí un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que ha de firmar y enviar de nuevo. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.

Esta guía explica cómo insertar rápidamente su firma en cualquier documento de Microsoft Word independientemente del dispositivo o plataforma que utilice.

Cómo insertar una firma en Word

Puede agregar su firma manuscrita en un documento de Word para darle un toque personal.

Sin embargo, suponemos que debe enviar una copia digital del documento por correo electrónico u otros medios electrónicos. En este caso, puede escanear su firma, guardarla como imagen e insertarla en el documento. Así es como.

  1. Si la firma se guarda como imagen en el ordenador, abra el documento de Word que debe firmar y seleccione Insertar.
  1. A continuación, seleccione imágenes > Imagen de archivo (o Desde este dispositivo).
  1. Vaya a donde se guarda la imagen escaneada de su firma, haga clic en el archivo y seleccione Insertar.
  1. Vaya al Formato ficha y seleccione cultivo y ajuste la imagen a las especificaciones deseadas. Haga clic en cultivo vuelva a salir del modo de recorte.
  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Guardar como imagen. Puede utilizar la misma imagen de firma en otros documentos de Word o insertarla en un documento PDF o Google Docs.

Utilice Quick Partes y Texto automático para insertar una firma en Word

Word proporciona herramientas integradas como Quick Partes y Texto automático para ayudar a crear una firma completa, que puede incluir su firma manuscrita, dirección de correo electrónico, título del trabajo, número de teléfono, etc.

A continuación se explica cómo utilizar estas herramientas para insertar una firma en Word.

  1. Inserte su imagen de firma escaneada en un documento de Word y, a continuación, escriba el texto que desea utilizar en la firma.
  1. Utilice el ratón para seleccionar y resaltar la firma y el texto y, a continuación, seleccione Insertar > partes rápidas.
  1. Seleccione Guarde la selección en la galería de piezas rápidas.
  1. En la Crear un bloque de construcción nuevo cuadro de diálogo, escriba un nombre para el bloque de firma.
  1. Seleccione texto automático en el cuadro de la galería y pulse De acuerdo.
  1. Su bloque de firmas se guardará y puede insertarlo en otros documentos de Word seleccionando Insertar > partes rápidas > texto automático y seleccione el nombre del bloque de firma.

Inserte una firma digital a Word

Hay una diferencia entre la firma electrónica y la digital:

  • an firma Electrónica es una imagen de su firma que se sobrepone encima de un documento de Word, que es lo que ha insertado en la sección anterior.
  • A firma digital es un electrónico pero cifrado forma de autenticación en un documento que verifica que ha visto y autorizado el documento.

Puede insertar una firma digital a Word para autenticar su identidad. Si el documento ya tiene una línea de firma, no es necesario añadir ninguna, pero si no hay ninguna línea de firma, puede añadir una de forma rápida siguiendo estos pasos.

  1. Seleccione para crear una línea de firma en el documento de Word Insertar > Línea de firma > Línea de firma de Microsoft Office.
  1. Escriba los detalles que desea que aparezcan en la línea de firma.
  1. Marque las siguientes casillas:
    • Permitir al firmante añadir comentarios en el cuadro de diálogo Firma
    • Muestra la fecha del signo en la línea de firma

Si hace esto, puede proporcionar un propósito para firmar y añadir la fecha de firma del documento.

  1. A continuación, haga clic con el botón derecho en la línea de firma y seleccione signo desde el menú.

NotaSeleccione sí para guardar el archivo en un formato compatible y seleccione Editar de todos modos si el archivo se abre a la vista protegida. Si abre un archivo que ha recibido, asegúrese de que confía que el documento proviene de una fuente confiable.

  1. Obtener un identificador digital que le permitirá añadir una versión de texto o imagen de su firma en el cuadro.

Retire una firma digital de Word

Si accidentalmente se ha añadido la firma incorrecta y desea eliminarla, abra el documento que la contiene y haga clic con el botón derecho en la línea de firma.

Seleccione Elimina la firma > sí. También puede seleccionar la flecha que hay junto a la firma en el archivo Panel de firma y luego seleccione Elimina la firma.

Nota: Un documento de Word firmado tendrá el archivo firmas en la parte inferior del documento y el archivo se convertirá en sólo lectura para evitar más modificaciones.

Inserte una firma digital invisible a Word

Una firma digital invisible funciona igual que una firma digital visible y protege la autenticidad del contenido del documento. Puede añadir una firma digital invisible siguiendo los pasos siguientes.

  1. Seleccione dossier > información.
  1. Seleccione Proteja el documento > Añada una firma digital.
  1. Si se le solicita un identificador digital, seleccione De acuerdo. Puede ir con un socio de Microsoft como GlobalSign si no tiene un certificado de seguridad para su firma o utilice el archivo Autocert herramienta para crear su propio certificado digital.
  1. Para utilizar el archivo Autocert herramienta, vaya a la carpeta de instalación de Microsoft de su PC seleccionando Explorador de archivos >este PC > Disco local / Windows (C 🙂 > Archivos de programa > Microsoft Office > raíz > oficina 16 y desplácese hacia abajo hasta SELFCERT dossier.
  1. Haga doble clic en el archivo SELFCERT para abrirlo y escriba un nombre al archivo El nombre de su certificado campo.
  1. Una vez instale el certificado, haga doble clic en la línea de firma del documento de Word. En la signo cuadro de diálogo, escriba su nombre como firma o haga clic Seleccione Imagen para insertar su firma como imagen.
  1. Rellene el archivo Finalidad de la firma de este documento y seleccione signo para insertar la firma.
  1. Si recibe una notificación que le pregunta si desea utilizar el certificado, seleccione sí.
  1. Word confirmará que su firma se ha guardado correctamente. Seleccione De acuerdo.

Utilice una aplicación de terceros para insertar una firma en Word

Si la funcionalidad de Word no ofrece suficientes opciones para insertar una firma, puede utilizar una aplicación de terceros como DocuSign para firmar y enviar sus documentos rápidamente. A continuación se explica cómo utilizar DocuSign para firmar un documento de Word.

  1. Instala el complemento DocuSign al Word. Seleccione DocuSign > signo documento.
  1. Si tiene una cuenta DocuSign, inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Si no, puede crear una cuenta gratuita de DocuSign e iniciar la sesión.
  1. Arrastre y suelte el archivo campo de firma para insertar la firma en el documento.
  1. Seleccione firma y añada su firma en los campos correspondientes y seleccione Adopta y firma.
  1. Seleccione Fin para firmar el documento de Word.
  1. En la Firmar y volver ventana, introduzca el nombre y la dirección electrónica de la persona que solicitó su firma para que recibiera una copia y, a continuación, seleccione Envía y cierra.

Firmar documentos de Word más rápidamente

La firma electrónica ha facilitado la firma de documentos como contratos o acuerdos de venta. De este modo, se ahorran tiempo y recursos que, de otro modo, se habrían gastado intentando imprimir, escanear y enviar la documentación firmada.

Si utiliza un Mac, consulte nuestra guía sobre cómo firmar un PDF Mac.

Deje un comentario y háganos saber si esta guía le ha ayudado a insertar una firma a Microsoft Word.

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