¿Cómo puedes ordenar o filtrar por color las hojas de cálculo de Google?

Hola internatura ! Aquí Lautaro con un nuevo post para ustedes !
Espero que les sea de su agrado y nos vemos en la próxima

En 2020, Google añadió una de las funciones más útiles a Hojas de cálculo de Google; la capacidad de ordenar o filtrar por colores.

Esto es algo que los usuarios han podido hacer a Microsoft Excel desde hace tiempo. Tenerlo disponible en Hojas de cálculo de Google significa que es aún más fácil migrar hojas Excel a una hoja de cálculo en línea.

Si os preguntáis por qué es posible que desee ordenar o filtrar por colores, tenga en cuenta el escenario en el que ha configurado el formato basado en condiciones. La ordenación de esta manera le permite hacer cosas como ordenar alarmas o clasificaciones por categoría o prioridad en lugar de basarse en números individuales.

Ordenar por color a Hojas de cálculo de Google

Veamos una hoja de cálculo con una lista de notas de los estudiantes que cubren varios intervalos. En esta hoja de cálculo hemos configurado un formato basado en condiciones para asignar el código de color adecuado para cada rango de calificaciones.

Con una hoja formateado de esta manera, si ordene por columna B verá las calificaciones ordenadas de A a B, pero no verá claramente qué bloques de calificaciones forman cada grupo de calificación de letras.

La mejor manera de hacerlo es ordenando por colores.

Hacer esto:

1. Seleccione datos en el menú, seleccione Filtre las visualizacionesy, a continuación, seleccione Crea una vista de filtro nueva.

2. Para ordenar la lista con todas las calificaciones «A» en la parte superior, puede ordenar por Verde. Seleccione el icono de filtro en la parte superior de la columna y seleccione Ordenar por colorseleccione Color de rellenoy, a continuación, seleccione el color para el que desee ordenar. En este caso, elija el verde claro.

3. El color que seleccione se agrupará y se ordenará a la parte superior de la lista.

Es posible que observe que no puede ordenar por todos los colores, y esto tiene sentido, porque los colores no tienen ninguna orden para ordenarlos.

Sin embargo, si debe añadir la columna por números, los colores también se organizarán según sus intervalos numéricos. El punto principal de la ordenación por colores a Hojas de cálculo de Google es identificar rápidamente un único grupo de elementos de una lista grande según el formato de celda (que normalmente se basa en un formato condicional).

Filtrar por color a Hojas de cálculo de Google

Otro enfoque para agrupar los elementos por su color es utilizar la función de filtrado. Hojas de cálculo de Google ahora permite filtrar todos los demás colores, excepto el que le interese.

En las listas más grandes, esto es muy útil para agrupar todos los elementos que le interesen mientras elimine el desorden del resto de datos.

Para hacerlo, seleccione el icono de filtro en la parte superior de la columna y seleccione Filtrar por colorseleccione Color de rellenoy, a continuación, seleccione el color por el que desee filtrar. En este caso de color verde claro.

Cuando haya filtrado por un color, verá todas las filas donde la columna que ha filtrado es el color que ha seleccionado. Todas las demás filas con otros colores se filtrarán fuera de la vista.

Esta es una manera útil de centrarse en grupos de datos, eliminando todo lo demás que pueda dificultar su análisis.

Ordenar o filtrar por colores a Hojas de cálculo de Google es un enfoque menos granular que ordenar sólo por números, pero a veces es más valioso visualizar datos en categorías o grupos como este.

Ordene por color de texto en Hojas de cálculo de Google

Del mismo modo que puede ordenar o filtrar los colores de las celdas a Hojas de cálculo de Google, puede hacer lo mismo en función del color del texto. Esto es útil para todos los motivos anteriores, pero ha creado un formato condicional para el color del texto en lugar del color de la celda.

Para ordenar por color del texto:

1. Seleccione datos en el menú, seleccione Filtre las visualizacionesy, a continuación, seleccione Crea una vista de filtro nueva.

2. Para ordenar la lista con todas las calificaciones «A» en la parte superior, puede ordenar por texto verde. Seleccione el icono de filtro en la parte superior de la columna y seleccione Ordenar por colorseleccione Color del textoy, a continuación, seleccione el color para el que desee ordenar. En este caso de color verde oscuro.

3. El color que seleccione se agrupará y se ordenará a la parte superior de la lista.

Al igual que lo hará la ordenación de relleno, el color del texto que ha seleccionado agrupará todos los elementos con este color de texto en la parte superior de la lista. Todos los elementos situados debajo de este grupo no se clasifican.

De nuevo, es una buena manera de centrarse en grupos o categorías específicos de datos. Pero si realmente desea ordenar en orden numérico, deberá ordenar por contenido de celda (números) tal como lo haría normalmente.

Filtrar por color de texto en Hojas de cálculo de Google

También puede filtrar los registros que sean de otros colores, dejando sólo el grupo que sea el color que desee. Una vez más, esto es útil con listas muy largas en las que desee filtrar todos los otros valores que no se encuentran en el intervalo o la categoría que busca.

Para filtrar por color de texto:

1. Seleccione datos en el menú, seleccione Filtre las visualizacionesy, a continuación, seleccione Crea una vista de filtro nueva.

2. Para filtrar la lista por lo que sólo se muestren las calificaciones «A» en la parte superior, puede filtrar por texto verde. Seleccione el icono de filtro en la parte superior de la columna y seleccione Filtrar por colorseleccione Color del textoy, a continuación, seleccione el color para el que desee ordenar. En este caso, elija el verde oscuro.

3. El color que seleccione se agrupará y se mostrará en la parte superior sin que se muestre ningún otro color de texto.

Esto es especialmente útil para listas muy largas en las que debe filtrar el «ruido» (todos los otros datos), por lo que sólo te puedes centrar en los datos que le interesan.

Ordene o filtre por color a Hojas de cálculo de Google

El uso de la función de ordenación o filtro a Hojas de cálculo de Google basado en el color le permite agrupar y organizar los datos. No es como ordenar o filtrar normalmente porque no organiza los datos en cada fila, sino por bloques de filas. Es una buena manera de clasificar y organizar la información por bloques.

Tiene sus usos si la utiliza correctamente siempre que tenga datos formateados de manera condicional.

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