Cómo realizar el seguimiento de los cambios en Word (en línea, móvil y escritorio)

Hola geek ! Aquí Pablo con un nuevo post para ustedes !
Espero que les guste y nos vemos en la próxima

La capacidad de realizar un seguimiento de los cambios en los documentos de procesamiento de textos fue una innovación que cambió el juego. Microsoft Word estuvo a la vanguardia de ese avance y desde entonces los usuarios de Word han aprovechado la función.

La función de seguimiento de los cambios se considera ahora estándar en cualquier aplicación de procesamiento de textos. Le mostraremos cómo realizar el seguimiento de los cambios en las aplicaciones online, móviles y de escritorio de Microsoft Word. También puede realizar un seguimiento de los cambios en otras aplicaciones como Google Docs o Microsoft Excel.

Tabla de contenidos

    Cuando haga el seguimiento de los cambios en un documento de Word, facilite que otro (o su futuro!) detecte los cambios sugeridos y decida, cambio por cambio, si aceptar un cambio y hacerlo permanente o rechazarlo.

    Cómo realizar el seguimiento de los cambios en Microsoft Word Online

    Cualquier persona puede utilizar Microsoft Word Online de forma gratuita registrándose para obtener una cuenta de Microsoft gratuita. Una vez que haya iniciado la sesión y haya iniciado un nuevo documento de Microsoft Word (o haya abierto un existente), siga estos pasos para realizar un seguimiento de los cambios en Word Online.

    Lectura de Interés  Enlazar celdas entre hojas y libros de trabajo en Excel

    Activa el seguimiento de los cambios en Word Online

    Primero, debe activar Seguimiento de los cambios.

    1. Seleccione el Revisión pestaña.
    1. Seleccione el Control de cambios botón y seleccione Para todos para realizar un seguimiento de los cambios que alguien hace en este documento o Sólo mío sólo para realizar un seguimiento de los cambios usted hacer en el documento.

    Sabrás que lo has hecho correctamente si ves que el menú Modo ha cambiado de Editar a Revisar.

    De hecho, otra forma de activar el seguimiento de los cambios en Microsoft Word Online es seleccionar Revisión desde el menú Modo. Si utiliza este método, tenga en cuenta que por defecto sólo hará un seguimiento de sus propios cambios, no de los de todos los demás. Si desea activar el seguimiento de los cambios para todos los que editen el documento, siga los pasos anteriores y seleccione Para todos.

    Revisar, aceptar o rechazar los cambios en Word Online

    Si el seguimiento de los cambios está activado, puede revisar cada sugerencia por orden y aceptarlos o rechazarlos uno por uno.

    1. Haga clic o toque al principio del documento (o en el lugar donde desea empezar a revisar los cambios sugeridos).
    2. Seleccione el Revisión pestaña.
    3. Seleccione el Aceptar o Rechazar botón y Word saltará al primer cambio sugerido en el documento.
    1. Seleccione el Aceptar o Rechazar botón para aceptar o rechazar el cambio sugerido. Si lo desea, puede pasar el ratón por encima del cambio para activar una ventana emergente donde podrá ver una descripción del cambio y los botones para aceptar (marca de verificación) o rechazar (X) el cambio. Tenga en cuenta, sin embargo, que si utiliza esta interfaz, Word no avanzará automáticamente al siguiente cambio sugerido.
    1. Continúe seleccionando el Aceptar o Rechazar botones a medida que avance por todos los cambios sugeridos en el documento. Una vez que haya tomado una decisión sobre cada cambio sugerido, verá un mensaje emergente que le avisa de que no hay más cambios de seguimiento en su documento.
    1. Seleccione el De acuerdo botón y volverá a su documento.
    Lectura de Interés  11 funciones escondidas de OneNote que debe probar

    En algún momento, deseará desactivar el seguimiento de los cambios.

    Desactive el seguimiento de los cambios en Word Online

    Hay dos modos rápidos de desactivar el seguimiento de los cambios en Word Online.

    • Cambia a cualquiera Edición o Visualización en el menú Modo. Elija Edición si desea continuar editando el documento y Ver si desea ver el documento pero no haga ningún cambio.
    • Alternativamente, seleccione Control de cambios botón en Revisión pestaña y elección Apagado. Esto desactivará el seguimiento de los cambios para todos.

    Ahora puede editar o ver el documento sin realizar el seguimiento de los cambios.

    Cómo realizar el seguimiento de los cambios en la aplicación Microsoft Word para Android

    Activar el seguimiento de los cambios en la aplicación Microsoft Word para Android es menos sencillo. Abra un documento y siga estos pasos.

    1. Seleccione el flecha hacia arriba en el editor de documentos situado en la parte inferior del documento.
    1. Seleccione en casa.
    1. Seleccione Revisión.
    1. Desplácese hacia abajo al menú Revisión y seleccione Control de cambios.

    Con el seguimiento de los cambios activado, todas las ediciones que haga serán sugerencias que usted o alguien podrá aceptar o rechazar.

    Revisa, acepta o rechaza los cambios en la aplicación móvil de Word

    Para revisar, aceptar o rechazar cambios en la aplicación móvil de Word, siga estas instrucciones.

    1. Toque al principio del documento (o el lugar donde desea empezar a revisar los cambios sugeridos).
    2. A continuación, toque en casa en la barra de herramientas y seleccione Revisión.
    3. Desplácese hacia abajo hasta Control de cambios y utilice las flechas de navegación del documento para pasar de sugerencia a sugerencia. (Alternativamente, toque cada sugerencia en el cuerpo del documento.)
    1. Cuando se resalta una sugerencia, puede elegir aceptar o rechazar el cambio o pasar a la sugerencia anterior o siguiente.
    1. Cuando haya abordado todas las sugerencias del documento, verá un mensaje que le dice que no hay más cambios que revisar.

    Desactive el seguimiento de los cambios en la aplicación para móviles de Word

    Para desactivar el seguimiento de los cambios en la aplicación móvil de Word, sólo tiene que tocar en casa en la barra de herramientas, seleccione Revisión, desplácese hacia abajo y toque Control de cambios para deseleccionarlo y desactivar la función.

    Lectura de Interés  Cómo encontrar y calcular el intervalo en Excel

    Cómo realizar el seguimiento de los cambios en la aplicación de escritorio de Microsoft Word

    El seguimiento de los cambios en la aplicación de escritorio de Word es similar al uso del seguimiento de los cambios en Word Online.

    Activa el seguimiento de los cambios en la aplicación de escritorio de Word

    Abra el documento que desea editar y siga estos pasos.

    1. Seleccione el Revisión pestaña.
    1. Seleccione el Control de cambios botón.
    1. Si lo desea, seleccione la flecha desplegable del botón Seguimiento de los cambios en Seguimiento de bloqueo. Puedes optar por añadir una contraseña para evitar que otras personas desactiven el seguimiento de los cambios.

    Se realizará un seguimiento de los cambios siempre que esté activado el botón Seguimiento de los cambios de la pestaña Revisión.

    Revisar, aceptar o rechazar los cambios en Word para escritorio

    Para revisar los cambios sugeridos, siga estos pasos.

    1. En la Revisión pestaña, seleccione Muestra el marcado. Aquí puede elegir dónde desea ver las sugerencias (en globo o en línea). También puede optar por ver sólo las sugerencias de personas específicas.
    1. Sitúe el cursor al principio del documento (o en el lugar donde desea empezar a revisar los cambios sugeridos).
    2. En la Revisión pestaña, seleccione Aceptar, Rechazar, o Próximo botón para avanzar al siguiente cambio sugerido.
    3. Cuando se resalte una sugerencia, seleccione Aceptar botón para aceptar el cambio o el botón Rechazar botón para rechazar el cambio y pasar a la siguiente sugerencia.
    1. Alternativamente, haga clic con el botón derecho sobre una sugerencia y elija Aceptar o Rechazar.

    Microsoft Word para escritorio le informará una vez que haya terminado de revisar los cambios sugeridos.

    Explore más funciones de Microsoft Word

    Si desea aprender aún más sobre las funciones de Microsoft Word, consulte nuestros artículos sobre cómo ampliar la funcionalidad de Word con complementos, cómo dictar documentos a Word y cómo insertar una firma en un documento de Word. O utilice la función de búsqueda para encontrar todos nuestros artículos de Microsoft Word.

    Deja un comentario