Como se configura fuera de la oficina en Gmail

Hola leyente ! Aquí Gabriel con un nuevo post para ustedes !
Espero que les guste y nos vemos en el próximo tutorial

Si utiliza clientes de correo electrónico habituales en un entorno corporativo como Outlook, probablemente esté acostumbrado a definir su respuesta fuera de la oficina. Sabías que también puede configurar respuestas fuera de oficina en Gmail?

Dado que la mayoría de la gente utiliza Gmail como cuenta de correo electrónico personal, puede ser útil hacer saber a la gente cuando está de vacaciones o de vacaciones.

Hacerlo es bastante sencillo en Gmail, pero el proceso es ligeramente diferente de lo que podría estar acostumbrado a Outlook. En este artículo aprenderás como configuraros fuera de la oficina en Gmail, como desactivarlo y que pueden esperar sus usuarios cuando lo tenga activado.

Como se configura fuera de la oficina en Gmail

Si está a punto de salir de vacaciones durante un tiempo y desea avisar a la gente que es posible que no pueda responder a su correo electrónico tan rápidamente como de costumbre, es el camino a seguir para responder fuera de la oficina.

Para empezar con los pasos siguientes, acceda a su cuenta de Gmail.

1. Seleccione el engranaje configuración en el extremo superior derecho de su cuenta de Gmail.

2. Seleccione Ver todos los parámetros en la parte superior de la lista de configuración.

3. Desplácese hacia abajo hasta Respondedor de vacaciones sección en la parte inferior. Cambie la configuración a Respondedor de vacaciones activado.

4. Seleccione el primer día de vacaciones. El asunto y el mensaje que desee responder automáticamente cada vez que la gente le envíe un correo electrónico.

Tenga en cuenta las siguientes opciones al rellenar este formulario.

  • No debe activar y seleccione un El último día, Pero es una buena idea hacerlo porque no se olvide de dejar activado su contestador de vacaciones.
  • Por defecto, el campo del mensaje utiliza un editor de formato rico donde puede utilizar la barra de formato para formatear el texto del mensaje. si selecciona texto simple encima del campo del mensaje, el formato cambiará a texto plano.
  • Seleccione Envía sólo una respuesta a las personas de mis contactos si desea orientar las respuestas automáticas del contestador de vacaciones sólo a personas que ya conoce e ignorar todas las demás. Esta es una buena idea si no desea desconocidos sabiendo que está fuera de casa durante un período prolongado.

5. Seleccione Guardar cambios para habilitar el contestador de vacaciones.

Cómo desactivar la oficina en Gmail

Hay dos maneras de desactivar el contestador de vacaciones. Mientras esté activado, aparecerá un mensaje en la parte superior de la bandeja de entrada sobre el estado del contestador.

Puede seleccionar termina ahora para apagar el contestador al instante. Esta es una manera rápida de desactivarlo sin tener que volver a buscar a la configuración de Gmail para modificar la configuración de la respuesta.

Sin embargo, si prefiere desactivar el contestador de vacaciones en la configuración de Gmail, puede seleccionarlo Configuración de vacaciones al mensaje de notificación o puede volver a la ventana de configuración de Gmail.

Volver a la parte inferior del menú Configuración de Gmail para encontrar el archivo Respondedor de vacaciones sección de nuevo.

Seleccione Respondedor de vacaciones desactivado para desactivar la respuesta automática.

Nota: no tendrá que hacer esto si ha configurado el archivo El último día hasta la fecha de finalización de las vacaciones. El respondedor de vacaciones se desactivará automáticamente después de esta fecha.

Pero si desea desactivar el contestador de vacaciones antes de la configuración del último día, el procedimiento anterior funcionará.

Cómo funciona Gmail Responder de vacaciones

Tenga en cuenta que, dado que sólo puede introducir las fechas de inicio y de finalización del contestador de vacaciones, las horas se establecen automáticamente por correo electrónico.

  • Hora de la fecha de inicio: 00:00 a medianoche
  • Hora de finalización: 23:59 PM

Si prefiere que la hora comience a medianoche antes del día que empiecen las vacaciones, configure la fecha de inicio un día antes del inicio de las vacaciones.

Las personas que le envíen un correo electrónico mientras haya activado el contestador de vacaciones verán el comportamiento siguiente en su cuenta de Gmail.

  • La primera vez que le envían mensajes, la gente verá su respuesta automática. Por vuelven a enviar un mensaje, la respuesta automática no se enviará.
  • Si pasan cuatro días y la misma persona le envía un mensaje, la respuesta automática se volverá a activar.
  • Si edita la respuesta de vacaciones, el cronómetro vuelve a empezar y cualquier persona que le envíe mensajes la primera vez después de la edición obtendrá una respuesta automática.
  • Gmail es lo suficientemente inteligente para no responder automáticamente a los mensajes que se ordenan automáticamente en la carpeta de correo basura o en las listas de correo.
  • Otros usuarios de Gmail verán su estado «fuera de la oficina» si empiezan a redactar sesión un correo electrónico.

Crea respuestas inteligentes fuera de la oficina en Gmail con filtros

Si desea crear una respuesta automática más orientada con mensajes personalizados para personas específicas, puede hacerlo a través de los filtros de Gmail.

  1. Antes de poder utilizar un filtro para reproducir automáticamente, debe crear una plantilla de correo electrónico para responder. Para ello, redacte un correo electrónico nuevo a Gmail con el correo electrónico con el que desee responder. A continuación, seleccione el menú «Más» de los tres puntos en el extremo inferior derecho de la ventana y seleccione plantillasseleccione Guardar borrador como plantillay, a continuación, seleccione Guardar como plantilla nueva.
  1. Dé un nombre a la plantilla en la ventana emergente.
  1. Para acceder a los filtros de Gmail, vuelva a la configuración de Gmail. Seleccione Filtros y direcciones bloqueadas en la parte superior de la ventana Configuración.
  1. Desplácese hasta la parte inferior de esta página y seleccione Cree un filtro nuevo.

4. En el formulario Crear filtro, escriba la dirección de correo electrónico a la que desea responder automáticamente desde campo. Seleccione Crear un filtro cuando hayas terminado.

  1. En la ventana Crear filtro, active la casilla de verificación situada junto a Enviar plantilla. En el cuadro desplegable, seleccione Respuesta de la cabeza plantilla que ha creado anteriormente.
  1. Finalmente, basta con seleccionar el archivo Crear un filtro en la parte inferior y el filtro y la respuesta automática nuevos están activos.

Ahora, cada vez que la persona con la dirección que ha definido el filtro le envía un correo electrónico, recibirá una respuesta fuera de la oficina con la plantilla que ha creado.

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