Cómo se crea un diagrama de flujo en Word y Excel

Hola internatura ! Aquí Lautaro con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les solucione su problema y nos vemos en el próximo tutorial

Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para los diagramas de flujo. Puede crear diagramas de flujo en PowerPoint, Word e incluso a Excel.

Ya hemos tratado los diagramas de flujo en PowerPoint. Por tanto, en este artículo te mostraremos cómo crear un diagrama de flujo en Word y Excel. Utilizaremos Microsoft Office 2019 para las demostraciones, pero puede seguir los mismos pasos con Office 2010 o Office 365. Si la versión del paquete de Microsoft Office no es anterior al 2007, puede crear diagramas de flujo con nuestros métodos.

Contenido

    Cómo se crea un diagrama de flujo en Word mediante formas

    Microsoft Word es un procesador de textos popular que se utiliza en todo el mundo porque es compatible con todos los ordenadores. Con el paso del tiempo, Word evolucionó hacia algo más que un simple procesador de textos, aumentando constantemente su popularidad en todas las plataformas. Ahora incluye herramientas de dibujo y herramientas de diseño, por lo que puede crear diagramas de flujo, generar códigos de barras e incluso crear tarjetas de felicitación.

    Una de estas herramientas son las formas. El uso de la herramienta Formas es la manera más sencilla de crear un diagrama de flujo sencillo sobre la marcha. Empezamos, pues, con un diagrama de flujo básico que utiliza formas.

    Comience con un documento en blanco

    Cuando inicie Microsoft Word, automáticamente tiene la opción de abrir un documento en blanco. Simplemente haga clic en Documento en blanco opción y ya está bien.

    Activa las líneas de cuadrícula

    Este paso es opcional, pero lo recomendamos para que lo haga todo más fácil. Las cuadrículas le ayudarán a dimensionar todo correctamente ya colocar correctamente cada elemento del diagrama de flujo. Sin esta característica, podría acabar con formas desiguales y dibujos mal alineados que harán que su diagrama de flujo parezca poco profesional.

    Para habilitar las líneas de cuadrícula, vaya a Ver y haga clic en la pestaña Líneas de cuadrícula casilla de verificación.

    Su documento se verá en la siguiente imagen.

    Insertar formas

    Vaya al Insertar y haga clic en la pestaña formas para mostrar la colección de formas de Word.

    Notará varias categorías de formas.

    nos interesa líneas y Diagrama de flujo formas para crear nuestros diagramas de flujo. Cada forma se utiliza con un propósito diferente. Aunque las reglas no establecen, es una buena práctica seguir las recomendaciones de Word. Por ejemplo, debe utilizar el rectángulo para los pasos del proceso y la forma del diamante para los puntos de decisión. Puede encontrar esta información si pase el puntero del ratón por encima de cada forma.

    Ahora, añadimos la primera forma. Empezamos por una forma ovalada. Abra el menú de formas, seleccione el óvalo y dibuje haciendo clic y arrastrando el puntero del ratón.

    Tras dibujar la primera forma, notará una nueva pestaña en la parte superior del documento. Ha accedido al formato , Que utiliza para modificar las formas, añadir colores y mucho más.

    Para añadir texto a las formas, haga clic con el botón derecho sobre la forma y seleccione Agregar texto desde el menú.

    Ahora añadiremos otra forma y, a continuación, enlazarlas utilizando una línea como conector.

    Siga los pasos anteriores para insertar una forma de rectángulo.

    A continuación, vaya a la biblioteca de formas y, en lugar de elegir una forma de la categoría Diagrama de flujo, seleccione una flecha de línea de la categoría Líneas.

    Seleccione la primera forma para ver los puntos de control a cada lado de la forma y, a continuación, seleccione la flecha. Haga clic en el mango inferior inferior y arrastre la flecha hasta el mango central de la segunda forma.

    Repita estos pasos utilizando las formas y líneas que desee para crear el diagrama de flujo.

    Cómo se crea un diagrama de flujo en Word mediante SmartArt

    SmartArt es una característica más reciente que viene con diseños prefabricados para diagramas de flujo, organigramas, diagramas de Venn y mucho más. Aunque la herramienta Shapes es suficiente para presentar sus ideas, SmartArt lo lleva al siguiente nivel con un aspecto más profesional y le ahorra tiempo.

    Cree gráficos SmartArt en Word

    Cree un documento en blanco nuevo y active las líneas de cuadrícula como antes.

    Vaya al Insertar ya dos pasos del botón Formas que encontrará SmartArt.

    Haga clic en SmartArt y se abrirá una ventana de plantilla. Word ofrece una gran variedad de gráficos SmartArt, pero nos interesa proceso sección.

    Seleccione Proceso de acento de imagen en la categoría Proceso y pulse De acuerdo botón. Esta plantilla se utiliza para presentar visualmente un flujo de trabajo o un proceso paso a paso.

    Esta opción genera formas que pueden contener imágenes, texto y flechas que las enlazan en un orden lógico.

    Junto al diagrama de flujo, también verá una ventana con opciones de edición de diagramas de flujo. Puede hacer clic en el panel de texto para insertar texto y la forma de la imagen correspondiente para insertar un gráfico nuevo.

    También puede modificar el diseño de SmartArt tras generarlo. Puede insertar nuevas formas desde el archivo Agregar forma botón en el extremo superior izquierdo, cambie los diseños como en la imagen superior, añadir nuevos colores y mucho más.

    La creación de diagramas de flujo con plantillas SmartArt es un proceso mucho más rápido que insertar formas manualmente y el resultado final parece más profesional. Sin embargo, a veces utilizar formas desde cero es la mejor opción porque tiene un control total sobre el diseño y la personalización.

    Cómo se crea un diagrama de flujo en Excel con la herramienta Formas

    Microsoft Excel no es sólo para crear hojas de cálculo y hacer matemáticas. Admite una variedad de herramientas de generación de gráficos que se utilizan para hacer gráficos, histogramas, gráficos y mucho más.

    Si utiliza Excel con más frecuencia que Word, también puede utilizarlo para crear diagramas de flujo. El proceso es básicamente el mismo que en Word. A continuación se explica cómo crear un diagrama de flujo desde cero mediante la herramienta Formas.

    Configure la cuadrícula

    Tanto si crea diagramas de flujo en Excel o Word, cree siempre una cuadrícula de diagramas de flujo. Le ayuda a situar correctamente las formas del diagrama de flujo.

    Para configurar una cuadrícula a Excel, comience por cambiar el ancho de la columna. Una hoja de cálculo de Excel ya es una cuadrícula, sólo hay que modificarlo. El ancho de la columna debe ser igual a la altura de la fila.

    Comience seleccionando todas las celdas haciendo clic en el botón de la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo.

    A continuación, seleccione el archivo formato botón en la sección de celdas de la pestaña Inicio y seleccione Ancho de la columna desde el menú.

    Por defecto, la altura de las filas se establece en 15 puntos (20 píxeles). Para tener 20 píxeles de ancho, configure el ancho de la columna a 2,14 y seleccione De acuerdo.

    Ahora tenemos una cuadrícula, pero no funciona como la de Word. Debemos habilitar la función Ajustar a la cuadrícula para que las formas se alineen automáticamente a la línea de cuadrícula más cercana.

    Vaya al Diseño de página y seleccione alinear. Seleccione Haga clic en la cuadrícula del nuevo menú.

    Insertar formas

    La adición de formas a Excel funciona exactamente igual que en Word.

    Vaya al Insertar , Haga clic en la pestaña formas y seleccione la primera forma de diagrama de flujo.

    Dibuje la forma arrastrando el puntero del ratón.

    Notará que aparece la pestaña Formato de forma en la parte superior. Como puede ver en la imagen superior, es idéntico al de Microsoft Word. Todos los controles, opciones y botones funcionan exactamente igual.

    Puede seleccionar otra forma de archivo Insertar formas en la esquina superior izquierda y añadirla a debajo de la primera. A continuación, conecte con una flecha, cambie los colores y continuar añadiendo más formas para completar su diagrama de flujo.

    Cómo se crea un diagrama de flujo en Excel mediante SmartArt

    La forma más rápida de crear un diagrama de flujo en Excel es mediante gráficos SmartArt. Esta función funciona igual que en Word y los pasos que necesita hacer para crear un diagrama de flujo SmartArt son básicamente los mismos.

    Crea SmartArt Graphic a Excel

    SmartArt en Excel es el mismo que en Word. Vaya al Insertar y haga clic en la pestaña SmartArt botón.

    Se abrirá una ventana con plantillas de diagramas de flujo SmartArt. Parece exactamente el de Word. No hay diferencias entre ambas, por lo tanto, consulte nuestra sección sobre cómo crear un diagrama de flujo en Word mediante SmartArt si necesita ayuda. Todas las opciones de formato y edición de diagramas de flujo también son idénticas.

    ¿Cuál es su herramienta de creación de diagramas de flujo preferida?

    Microsoft Word y Excel son igualmente ideales para diseñar diagramas de flujo y puede utilizar gráficos SmartArt con ambos. Qué prefiere hacer diagramas de flujo? Díganos a los comentarios siguientes cuál es su software preferido para crear diagramas de flujo y por qué.

    Lectura de Interés  Cómo comparar dos archivos Excel y resaltar las diferencias

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