¿Cómo se crea y utiliza el texto automático a Microsoft Word

Hola leyente ! Aquí Pablo con un nuevo post para ustedes !
Espero que les guste y nos vemos en la próxima

Los procesadores de texto han recorrido un largo camino desde principios de los años ochenta, cuando Microsoft lanzó por primera vez Microsoft Word para MS-DOS. Su característica innovadora fue que fue diseñado para ser utilizado con un ratón. Las versiones actuales de Microsoft Word incluyen funciones que los usuarios ni siquiera podían imaginar, incluido el uso de la función de texto automático de Microsoft Word para crear contenido más rápidamente y con menos errores.

Si utiliza Word mucho, es probable que haya frases, bloques de texto o gráficos que utilice con frecuencia. Las funciones de corrección automática y texto automático de Word están diseñadas para ayudarle a insertar estas entradas repetitivas rápidamente y ahorrar tiempo. Algunos ejemplos pueden ser agregar su firma al final de una carta o insertar un lenguaje en documentos como contratos o solicitudes de propuestas.

La diferencia entre la corrección automática y el texto automático

En Microsoft Word, la corrección automática le permite crear fragmentos de texto reutilizables (hasta 255 caracteres). Estos fragmentos también los pueden encontrar en Word, pero también a todas las aplicaciones de Office, como Outlook y PowerPoint.

El texto automático, en cambio, es más robusto. Está hecho para controlar bloques de texto mucho más grandes. Las entradas de texto automático que cree se guardan con la plantilla de Word y lo son no disponible en el resto de aplicaciones de Office que está utilizando. Tanto la corrección automática como el texto automático están disponibles en las versiones de escritorio y en línea de Microsoft Word.

¿Cómo se crea y utiliza la corrección automática

Para configurar y utilizar una entrada de corrección automática, abra un documento con el texto que desea convertir en un fragmento reutilizable. En el ejemplo siguiente, configuramos la corrección automática para insertar un pequeño bloque de texto cuando escribimos -123.

  1. Seleccione hasta 255 caracteres de texto que desee reutilizar escribiendo una serie corta de caracteres.
  1. ir a dossier > opciones > pruebas y seleccione el archivo Opciones de corrección automática botón.
  1. Asegúrese de que Sustituya el texto al escribir la casilla de verificación está marcada.
  1. A continuación, a sustituye sección, escribe los caracteres que desea sustituir por el bloque de texto que ha seleccionado en el paso 1. En este caso, utilizaremos los caracteres -123. El texto que ha seleccionado en el paso 1 aparecerá debajo con.
  1. Finalmente, seleccione Agregar, pues De acuerdo, Y entonces De acuerdo de nuevo.

Uso de una entrada de corrección automática

Ahora, para utilizar la entrada de corrección automática que ha creado siguiendo los pasos anteriores, simplemente escriba -123 en el documento de Word y estos caracteres se sustituirán por el bloque de texto que ha seleccionado en el paso 1.

¿Cómo se crea y utiliza el texto automático

Si desea insertar automáticamente bloques de texto de más de 255 caracteres o que incluyan imágenes, utilice el texto automático en lugar de la corrección automática.

Creación de una nueva entrada de texto automático

Una vez más, comience abriendo un documento que contenga el texto que desea convertir en un fragmento reutilizable.

  1. Seleccione el bloque de texto, incluidas las imágenes, que desee convertir en una entrada de texto automático.
  1. pulse alto+F3. Esto lanzará un Crear un bloque de construcción nuevo cuadro de diálogo donde tendrá algunas opciones.
  2. Rellene la información y asegúrese de incluir un nombre y una descripción únicos.
  1. Seleccione De acuerdo.

Uso de una entrada de texto automático de Microsoft Word

Ahora, para utilizar la entrada de texto automático que acaba de crear, siga estos pasos.

  1. Seleccione el archivo Insertar de la barra de herramientas.
  2. Seleccione partes rápidas y entonces texto automático.
  3. Seleccione la entrada de texto automático que desee y se insertará en el documento de Word.

Uso de una entrada de texto automático mediante la corrección automática

Como alternativa, puede insertar la entrada de texto automático que ha creado escribiendo el nombre de la entrada. Este método utiliza básicamente la funcionalidad de corrección automática. Por ejemplo, utilizando la entrada de texto automático anterior, puede empezar a escribir «Aprovechad los marcos ágiles» y verá una sugerencia que dice: «(Pulse ENTRAR para insertar).»

cuando pulse entraInsertará el bloque de texto automático completo al documento.

Si no ve la descripción emergente «(Pulse ENTRAR para insertar)», deberá activarla Muestra las sugerencias de completamente automático. Puede hacerlo yendo a dossier > opciones > avanzado y marque la casilla que hay junto Muestra las sugerencias de completamente automático.

Adición de una entrada de texto automático en la barra de herramientas de acceso rápido

Si desea reducir el número de acciones que necesita hacer para insertar el texto automático de Microsoft Word, puede añadir la entrada en la barra de herramientas de acceso rápido.

  1. Seleccione el archivo Barra de herramientas de acceso rápido flecha desplegable y seleccione más órdenes.
  1. En la Elija órdenes de desplegable, seleccione Todos los mandos.
  1. encontrar texto automático en la lista de la izquierda y seleccione Agregar para añadirlo a la lista de la derecha.
  1. Seleccione De acuerdo.
  2. Ahora verá que se ha añadido un botón de texto automático en la barra de herramientas de acceso rápido.
  1. Para insertar una entrada de texto automático, seleccione el botón de texto automático y, a continuación, seleccione la entrada de texto automático que desee insertar en el documento.

Uso de una entrada de texto automático mediante un atajo

Otra forma de insertar una entrada de texto automático es mediante la creación de un atajo de teclado.

  1. clic derecho en cualquier lugar de la cinta de la barra de herramientas y seleccione Personalice la cinta …
  1. Seleccione el archivo personalizar en la parte inferior del cuadro de diálogo.
  2. En la lista de categorías de la izquierda, seleccione Bloques de construcción.
  3. En la Bloques de construcción a la derecha, seleccione el bloque de construcción para el que desee crear un atajo de teclado.
  4. Coloque el cursor en Pulse la nueva tecla de acceso directo y escriba el atajo de teclado que desee utilizar. En el ejemplo siguiente, lo usamos alto+Ctrl+Maj+L como atajo de teclado.
  1. Seleccione el archivo asignar botón.
  2. Seleccione Cerrar y entonces De acuerdo.
  3. Ahora, cuando vuelva a su documento de Word, puede utilizar el atajo de teclado que acaba de crear para insertar la entrada de texto automático.

Sé más inteligente y rápido con los trucos que has aprendido

Incluso si usted no es realmente una persona orientada a los detalles, los consejos anteriores harán que parezca que eres! Ahorra tiempo y cometeréis menos errores en redactar un documento de Word haciendo uso de estas funciones. Si desea, haga un paso más y crear algunas macros en Word para cualquier serie de acciones que haga repetidamente.

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