¿Cómo se pueden crear etiquetas a Word a partir de una hoja de cálculo de Excel

Hola geeks ! Aqu├ş Gabriel con un nuevo tutorial para ustedes !
Espero que les sirva y nos vemos en la pr├│xima

Si desea crear e imprimir etiquetas de cualquier tipo, no busca más que Microsoft Word y Excel. Puede almacenar los datos de las etiquetas en Excel y, a continuación, recuperarlas en Word para guardar o imprimir las etiquetas.

En esta gu├şa, aprender├í c├│mo crear una hoja de c├ílculo de etiquetas a Excel que sea compatible con Word, configurar las etiquetas y guardarlas o imprimirlas.

1. Introduzca los datos de sus etiquetas en una hoja de cálculo de Excel

El primer paso es crear una hoja de cálculo Excel con los datos de las etiquetas. Asignar una cabecera adecuada a cada campo de datos para que pueda recuperar las cabeceras de Word.

Para el siguiente ejemplo, vamos a crear una hoja de cálculo con los siguientes campos:

  • nombre
  • apellido
  • direcci├│n
  • ciudad
  • estado
  • c├│digo ZIP

Para empezar a crear la hoja de cálculo de Excel:

  1. Inicie Microsoft Excel en su equipo Windows o Mac y cree una hoja de cálculo nueva.
  2. En la pantalla de la hoja de cálculo de Excel, seleccione la primera celda de la primera fila y escriba nombre.
  1. Seleccione la primera celda del archivo B columna y tipos apellido. Del mismo modo, a├▒ada direcci├│n, ciudad, estado, y c├│digo ZIP hasta el C, D, E, y F primeras filas de las columnas, respectivamente.
  2. Ahora agregue los datos debajo de cada cabecera que acaba de crear. La hoja de c├ílculo deber├şa tener un aspecto similar a este:
  1. Cuando haya terminado de añadir datos, guarde la hoja de cálculo seleccionando dossier la cima.
  2. Seleccione Guardar en la barra lateral izquierda.
  3. Seleccione Navegar el panel de la derecha.
  1. Elija una carpeta donde guardar la hoja de cálculo, introduzca un nombre para su hoja de cálculo a Nombre del archivo y seleccione Guardar en la parte inferior de la ventana.
  1. Cierre la ventana de Excel.

La hoja de cálculo de Excel ya está a punto.

2. Configurar las etiquetas en Word

El segundo paso es configurar las dimensiones de las etiquetas en Word. Hay varios dise├▒os de etiquetas predefinidos entre los que puede elegir. Incluso puede crear su propia etiqueta con dimensiones personalizadas, si desea.

  1. Inicie Microsoft Word en el ordenador Windows o Mac e inicie un nuevo documento en blanco.
  2. En la pantalla de edici├│n de documentos, seleccione el archivo env├şos de la barra de herramientas superior.
  3. En la env├şos ficha, seleccione Inicia la combinaci├│n de correo y luego elige etiquetas desde el men├║.
  1. En la ventana que se abre, seleccione un proveedor de etiquetas del archivo Vendedores de etiquetas men├║ desplegable. A continuaci├│n, seleccione un tipo de etiqueta a N├║mero de producto lista, finalmente, seleccione De acuerdo.
  1. Si desea crear una etiqueta personalizada, seleccione nueva etiqueta y especifique las dimensiones de la etiqueta en la ventana siguiente.
  1. El diseño de la etiqueta ya está configurado y mantenga este documento abierto a Word.

3. Incorporar los datos de Excel en el documento de Word

Ahora que las etiquetas están configuradas, importe los datos que ha guardado en la hoja de cálculo de Excel en el documento de Word. No es necesario abrir Excel para hacerlo.

empezar:

  1. Mientras el documento de Word a├║n est├ę abierto, seleccione el archivo env├şos pesta├▒a en la parte superior.
  2. En la env├şos ficha, seleccione Seleccione Destinatarios y elecci├│n Utilice una lista existente. ┬┐Est├í diciendo a Word que desea utilizar una lista predefinida para las etiquetas.
  1. En la Explorador de archivos ventana que se abre, vaya a la carpeta que contiene la hoja de cálculo de Excel que ha creado anteriormente. Haga doble clic en la hoja de cálculo para importarlo al documento de Word.
  1. Word abrir├í un archivo Seleccione Tabla ventana. Aqu├ş seleccione la hoja que contiene los datos de la etiqueta.
  2. Marque la marca La primera fila de datos contiene cabeceras de columna opci├│n y seleccione De acuerdo.

4. A├▒ada etiquetas de Excel a un documento de Word

Ahora especificar los campos que desea utilizar en las etiquetas.

Para ello:

  1. Aseg├║rese de que todav├şa est├ís en el documento de etiquetas de Word.
  2. Seleccione el archivo env├şos en la parte superior y luego desde la pesta├▒a Escribe e inserta campos Seleccione la secci├│n Bloque de direcciones opci├│n.
  1. En la Insertar bloque de direcciones ventana que se abre, seleccione la ventana Campos de coincidencia bot├│n.
  1. Word abre un Campos de coincidencia ventana. Aqu├ş, aseg├║rese de que cada campo del archivo Obligatorio para el bloque de direcciones coincide con el campo adecuado de la hoja de c├ílculo. Por ejemplo, direcci├│n 1 debe utilizarse direcci├│n de su hoja de c├ílculo, etc.
  1. Seleccione De acuerdo para cerrar la ventana.
  2. De nuevo en el Insertar bloque de direcciones , Puede ver una vista previa de su etiqueta. Aseg├║rese de que esta previsualizaci├│n representa las etiquetas reales que desea crear. A continuaci├│n, seleccione De acuerdo en la parte inferior de la ventana.
  1. A su documento de Word, notará que ahora dice la primera etiqueta <>.
  2. Seleccione el archivo env├şos en la parte superior y seleccione Actualizar las etiquetas.
  1. Ahora deber├şan decir todas las etiquetas del documento <>.

5. Crea etiquetas a partir de Excel en un documento de Word

Ahora Word tiene todos los datos que necesita para generar sus etiquetas. Ahora terminarás el proceso y Word mostrará los datos reales de cada etiqueta:

  1. En la env├şos pesta├▒a de Word, seleccione la pesta├▒a Finaliza y combina opci├│n y elecci├│n Editar documentos individuales desde el men├║.
  1. En la ventana que se abre, seleccione todos y seleccione De acuerdo.
  1. El documento de Word ahora deber├şa mostrar todas las etiquetas con sus datos individuales.

Ahora puede guardar este documento de etiquetas, generar un PDF o imprimirlo f├şsicamente (etiquetas).

6. Guarde las etiquetas de Word creadas a partir de Excel en formato PDF

No es necesario que utilice una herramienta de terceros para guardar el documento de la etiqueta de Word en PDF:

  1. Seleccione el archivo dossier en la parte superior de la ventana de Word.
  2. Seleccione en la barra lateral de la izquierda Guardar como.
  3. Elija Navegar en el panel derecho.
  1. Seleccione una carpeta donde guardar su PDF, introduzca un nombre para su archivo PDF Nombre del archivo campo, elija PDF desde el Guardar como tipo men├║ desplegable y seleccione Guardar.

7. Imprimir etiquetas de palabras creadas a partir de Excel

Puede imprimir las etiquetas directamente desde Word. Asegúrese de que la impresora está conectada al ordenador cuando realice la impresión:

  1. Seleccione el archivo dossier en la parte superior de la ventana de Word.
  2. Seleccione Imprimir en la barra lateral izquierda.
  1. Elija una impresora a impresora en el panel derecho y, a continuaci├│n, seleccione Imprimir la cima.

Y ya está todo listo.

Como puede ver m├ís arriba, Word y Excel le ayudan a crear casi todo tipo de etiquetas a sus equipos Windows y Mac. Si esto le ayud├│ a generar el tipo de etiquetas que quer├şais a Excel, h├íganoslo saber a los comentarios siguientes.

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