Como se utiliza VLOOKUP a Hojas de cálculo de Google

Hola internatura ! Aquí Gabriel con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les sea de su agrado y nos vemos en el próximo tutorial

La vida es desordenada, ¿verdad? Cosas como el seguimiento de las finanzas y la gestión del tiempo son desordenadas y requieren mucho tiempo. Sin embargo, son cosas que, si se ponen en orden, mejorarían su vida. Las hojas de cálculo pueden ayudarle a diario con este tipo de tareas.

Sin embargo, puede ser difícil encontrar información en las hojas de cálculo. Es por eso que le mostraremos cómo utilizar la función VLOOKUP a Hojas de cálculo de Google para hacer mucho más fácil encontrar algo en una hoja de cálculo.

VLOOKUP es una función de Hojas de cálculo para encontrar algo en la primera columna de una hoja de cálculo. La V es para vertical, ya que, como las columnas de un edificio, las columnas de la hoja de cálculo son verticales. Por lo tanto, cuando VLOOKUP encuentre lo más importante que estamos buscando, nos indicará el valor de una celda específica de esta fila.

Se ha explicado la función VLOOKUP

En la imagen siguiente se muestra la sintaxis de la función VLOOKUP. Así se distribuye la función, independientemente de donde se utilice.

La función es la = VLOOKUP () parte. Dentro de la función hay:

  • Clave de búsqueda – Explica a VLOOKUP que debe encontrar.
  • rango – Indica a VLOOKUP donde se debe buscar. VLOOKUP siempre se verá en la columna más izquierda del intervalo.
  • índice – Indica VLOOKUP cuantas columnas a la derecha de la columna más a la izquierda del intervalo para buscar un valor si encuentra una coincidencia de la clave de búsqueda. La columna que hay más a la izquierda siempre es 1, la siguiente a la derecha es 2, etc.
  • Está ordenado? – Indica a VLOOKUP si la primera columna está ordenada. Por defecto, TRUE, lo que significa que VLOOKUP encontrará la coincidencia más cercana a la clave de búsqueda. Esto puede conducir a resultados menos precisos. FALSE dice a VLOOKUP que debe coincidir exactamente, así que use FALSE.

La función VLOOKUP anterior utilizará el valor que haya en la celda E1 como clave de búsqueda. Cuando encuentra una coincidencia en la columna A del rango de células de A1 a C5, Se mostrará en la tercera columna de la misma fila en encontrar la coincidencia y devolverá el valor que haya. La imagen siguiente muestra los resultados de la entrada 4 en la celda E1. A continuación, veamos un par de maneras de utilizar la función VLOOKUP a Hojas de cálculo de Google.

Ejemplo 1: Uso de VLOOKUP para el seguimiento de trabajos

Supongamos que tiene una empresa de servicios y desea saber cuándo empieza un pedido de trabajo. Puede tener una hoja de cálculo único, desplazarse hacia abajo hasta el número de orden de trabajo y, a continuación, mirar a través de la fila para saber cuándo empieza. Esto puede convertirse en tedioso y propenso al error.

O se podría utilizar BÚSQUEDA V.

  1. Introduzca los encabezados Orden de trabajo y Fecha de trabajo en algún lugar de la hoja de trabajo.
  1. Seleccione la celda a la derecha de Fecha de trabajo y empiece a introducir la fórmula = INVESTIGACIÓN V. Cuando escribimos, aparecerá un cuadro de ayuda que nos mostrará las funciones disponibles de Google Sheet que coinciden con lo que estamos escribiendo. Cuando se muestra BÚSQUEDA V, pulse entrar, y completará la escritura.
  1. Para definir donde encontrará VLOOKUP Clave de búsqueda, Haga clic en la celda situada justo encima.
  1. Para seleccionar el archivo rango de datos a buscar, haga clic y mantenga pulsado el botón A y arrastre la cabecera de la columna para seleccionar todo, incluida la columna H.
  1. Para seleccionar el índice o la columna de la que queremos extraer los datos, contar A a H. H es la séptima columna, así que introduzca 7 a la fórmula.
  1. Ahora indicamos cómo queremos que se busque la primera columna del intervalo. Necesitamos una coincidencia exacta, así que introduzca FALSO.

Fíjese que quiere poner un corchete curvado de apertura tras FALSO. Pulse la tecla de retroceso para eliminarla.

A continuación, introduzca un paréntesis de cierre curvado )y pulse entra para terminar la fórmula.

Veremos un mensaje de error. Está bien; hemos hecho las cosas correctamente. El problema es que aún no tenemos un valor de clave de búsqueda.

Para probar la fórmula VLOOKUP, introduzca el primer número de pedido de trabajo en la celda que hay encima de la fórmula y pulse entra. La fecha devuelta coincide con la fecha del archivo Fecha de trabajo columna para la orden de trabajo A00100.

Para ver cómo esto facilita la vida, introduzca un número de pedido de trabajo que no sea visible en la pantalla, como A00231.

Compare la fecha de regreso y la fecha de la fila para A00231 y deberían coincidir. Si lo hacen, la fórmula es buena.

Ejemplo 2: utilizar VLOOKUP para calcular las calorías diarias

El ejemplo de la orden de trabajo es bueno pero sencillo. Veamos la potencia real de VLOOKUP a Hojas de cálculo de Google creando una calculadora diaria de calorías. Pondremos los datos en una hoja de cálculo y haremos la calculadora de calorías en otro.

  1. Seleccione todos los datos de la lista de alimentos y calorías.
  1. Seleccione datos > Ranges llamadas.
  1. Pon un nombre al intervalo FoodRange. Los intervalos con nombres son más fáciles de recordar que Hoja2! A1: B: 29, Que es la definición real del rango.
  1. Vuelva a la hoja de trabajo donde se hace un seguimiento de los alimentos. En la primera celda donde queremos que se muestren las calorías, podríamos introducir la fórmula = VLOOKUP (A3, FoodRange, 2, falso).

Funcionaría, pero porque no hay nada dentro A3, Habrá un feo #REF error. Esta calculadora puede dejar muchas celdas alimentarias en blanco y no queremos ver #REF en todas partes.

  1. Ponemos la fórmula VLOOKUP en un fichero IFERROR función. IFERROR dice a Hojas de cálculo que, si algo va mal con la fórmula, vuelva un espacio en blanco.
  1. Para copiar la fórmula en la columna, seleccione el mango en el extremo inferior derecho de la celda y arrastre hacia abajo sobre tantas celdas como sea necesario.

Si cree que la fórmula utilizará A3 como tecla de la columna, no se preocupe. Las hojas de cálculo ajustarán fórmula para utilizar la clave de la fila donde se encuentra la fórmula. Por ejemplo, en la imagen siguiente, puede ver que la clave ha cambiado a A4 cuando se mueve en la 4ª fila. Las fórmulas cambiarán automáticamente referencias de celda como ésta cuando se muevan de columna a columna.

  1. Para sumar todas las calorías de un día, utilice el = SUMA función en la celda en blanco situada junto totaly seleccione todas las filas de calorías que hay encima.

Ahora podemos ver cuántas calorías teníamos hoy.

  1. Seleccione la columna de calorías de lunes y péguelo en el archivo calorías columna para martes, miércoles, Etcétera.

Haga lo mismo para el total celda inferior a lunes. Ahora tenemos un contador semanal de calorías.

Resumiendo VLOOKUP

Si esta es su primera inmersión en Hojas de cálculo y funciones de Google, puede ver qué funciones tan útiles y potentes como VLOOKUP pueden ser. Su combinación con otras funciones como IFERROR o tantas otras le ayudará a hacer todo lo que necesita. Si os ha gustado esto, incluso puede considerar la posibilidad de convertir de Excel a Hojas de cálculo de Google.

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