Como se utilizan las listas desplegables de Hojas de cálculo de Google

Hola leyente ! Aquí Pablo con un nuevo tutorial para ustedes !
Espero que les sea de su agrado y nos vemos en el próximo tutorial

Al crear Hojas de cálculo de Google que otras personas tienen que rellenar, una lista desplegable puede simplificar el proceso de entrada de datos.

Puede extraer los elementos de la lista desplegable de otro rango de celdas o bien introducirlos directamente. Averigüe cómo hacer las dos cosas y cómo puede modificar una lista desplegable existente.

Crea listas desplegables manuales a Hojas de cálculo de Google

La forma más rápida de crear una lista desplegable Hojas de cálculo de Google es enumerando los elementos dentro de la configuración de validación de datos.

Hacer esto:

1. Seleccione la celda donde desee crear una lista desplegable. Seleccione datos en el menú y, a continuación, seleccione Validación de datos.

2. Junto a Criterios, seleccione Lista de elementos.

3. En el campo que hay junto a esta selección, escriba los elementos que desee incluir en la lista desplegable, separados por comas.

4. Seleccione el Guardar y verá que la celda que ha seleccionado ahora tiene una lista desplegable.

Opciones de validación de datos

Hay que tener en cuenta algunos parámetros importantes en la ventana de validación de datos.

Si cancele la selección Ver la lista desplegable en la celda, La flecha desplegable no aparecerá. Sin embargo, cuando el usuario empieza a escribir, aparecerán los elementos de la lista.

En la Sobre datos incorrectos sección, si selecciona mostrar aviso, Aparecerá un indicador rojo de advertencia. Se muestra un mensaje que avisa al usuario que el elemento escrito no coincide con nada de la lista.

si selecciona Rechaza la entrada en cambio, Hojas de cálculo de Google rechazará la entrada y la sustituirá por el primer elemento de la lista desplegable.

En la aspecto sección, si selecciona Muestra el texto de ayuda de validación y escriba texto en el campo que hay debajo, este texto aparecerá cuando el usuario seleccione la celda desplegable.

Crea listas desplegables desde un intervalo de Hojas de cálculo de Google

Una forma más dinámica de crear listas desplegables de Hojas de cálculo de Google es utilizar el contenido de un rango de celdas para llenar la lista.

Hacer esto:

1. En primer lugar, cree sus listas de validación en cualquier intervalo de celdas. No es necesario que estén en la misma hoja de cálculo. También puede crear y seleccionar estas listas en otras pestañas de hojas de cálculo.

2. A continuación, seleccione la celda donde desee crear una lista desplegable. Seleccione datos en el menú y, a continuación, seleccione Validación de datos.

3. Esta vez, seleccione Lista de un intervalo de la lista desplegable Criterios. A continuación, seleccione el icono de selección de cuadrícula pequeña para abrir la ventana de selección de intervalo.

4. Seleccione el intervalo que desee utilizar como lista y verá el texto del intervalo en la lista Seleccione un intervalo de datos campo.

5. Seleccione De acuerdo para cerrar la ventana de selección y volver a la ventana de validación. Configure el resto de opciones desplegables que desee y seleccione el Guardar botón para terminar.

6. Ahora, verá que los datos del intervalo aparecen como elementos de la lista desplegable en la celda que ha seleccionado.

7. Continúe este mismo proceso para cualquier otra columna que desee añadir como lista desplegable dinámica.

El uso de intervalos como fuente de sus datos es una buena manera de mantener las hojas de cálculo actualizados sin tener que revisar y actualizar manualmente todas las listas desplegables que creó.

Datos interesantes sobre las listas desplegables de Hojas de cálculo de Google

Las listas desplegables Hojas de cálculo de Google conectadas a intervalos son las más útiles para que reducen drásticamente el mantenimiento general de la hoja de cálculo.

Actualizar varias celdas con un cambio de rango

Esto es especialmente cierto si tiene muchas celdas que extraen datos de un único rango de elementos. Si desea actualizar o cambiar estos elementos de la lista, sólo tiene que hacer el cambio en un solo intervalo.

Incluso si hay cientos de celdas con estos elementos de lista, la actualización del intervalo una vez actualizará todas estas celdas desplegables al instante.

Copiando celdas validadas para ahorrar tiempo

También puede ahorrar tiempo copiando celdas desplegables validadas a cualquier otra celda. De este modo, ahorra el tiempo de tener que pasar por el proceso de volver a pasar por las pantallas de validación.

La copia de celdas validadas es especialmente útil para listas de selección, tales como días, meses, tiempo y otros conjuntos de datos estándar.

Elimine rápidamente la validación de la celda

Supongamos que no desea incluir los elementos de la lista con ninguna celda. Puede eliminarlos rápidamente haciendo clic con el botón derecho en la celda y seleccionando Validacióny, a continuación, seleccione Elimina la validación en la ventana de validación de datos.

Verá como la flecha desplegable desaparece de la celda y desaparecen todos los elementos desplegables. La celda se convertirá en otra celda normal de la hoja de cálculo.

Uso de listas desplegables dobles a Hojas de cálculo de Google

Una forma más útil de utilizar las listas desplegables Hojas de cálculo de Google es pasar información entre hojas. También puede utilizar esta técnica para transmitir información entre personas.

Por ejemplo, si tiene una hoja original que contiene una lista de tareas completadas por un equipo, puede basar una segunda hoja de cálculo en estas tareas completadas.

Es posible que desee crear o no esta primera lista basada en las mismas listas desplegables dinámicas que se describen en la última sección.

De cualquier manera, seleccione la celda de la hoja a la que desea enviar las tareas completadas como otra lista desplegable y abra la ventana de validación tal como se describe en la última sección. Al seleccionar el intervalo de datos, cambie a esta hoja de cálculo de tareas de origen y seleccione toda la columna de tareas (incluidas las celdas en blanco).

Ahora, en la hoja de cálculo de destino, verá que se extraen los datos de la columna de tareas. Esto significa que su segundo equipo puede realizar sus propias tareas de proyecto en función de las tareas completadas del primer equipo.

El primer equipo puede continuar añadiendo tareas recién hechas en la hoja de cálculo de la fuente original.

Habiendo incluido las celdas en blanco en el intervalo de origen, estas nuevas tareas únicas aparecerán en la lista desplegable del segundo equipo.

Recuerde que sólo aparecerán tareas únicas en la segunda lista desplegable. No es la mejor manera de pasar elementos de fila específicos desde la fuente, pero es una manera excelente para un segundo equipo de ver todos los elementos únicos que otras personas añaden a una hoja de cálculo.

Como vas a usar las listas desplegables de Hojas de cálculo de Google?

Como puede ver, Hojas de cálculo de Google ofrece muchas maneras de extraer información de otras celdas para rellenar listas desplegables. O bien, si sus necesidades de introducción de datos son bastante sencillas, puede continuar introduciendo manualmente los elementos de la lista desplegable separados por comas.

Sea como sea, debería poder introducir datos de cualquiera de sus hojas de cálculo de la manera más sencilla y posible posible.

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