Como se utilizan las tareas de Google: Guía de introducción

Hola internatura ! Aquí Lautaro con un nuevo artículo para ustedes !
Espero que les solucione su problema y nos vemos en el próximo tutorial

Hay un montón de aplicaciones de gestión de tareas diseñadas específicamente para disparar tu productividad. Sin embargo, no siempre necesita una aplicación nueva para estar al día de sus tareas. A veces, basta con una simple lista de tareas.

Si cree que «lo más sencillo es mejor», Google Tasks es la elección adecuada para vosotros. Como está integrado en Gmail y Google Calendar (dos aplicaciones que probablemente ya está utilizando), no es necesario que lo instale ni os soléis utilizarlo. Aquí tiene todo lo que necesita saber sobre Google Tasks y cómo sacarle el máximo partido.

¿Qué son las tareas de Google?

Google Tasks es la versión digital de Google de tu lista de tareas manuscritas. Imagínese una lista de comprobación digital con todas las tareas que debe realizar, además de la posibilidad de añadir notas de texto y recordatorios. Esto es Google Tasks en pocas palabras.

Tareas de Google vs. Google Keep

Si ya está familiarizado con Google Keep, es posible que se preguntan en qué es diferente Google Tasks. Aunque una lista de verificación de tareas de Google Keep puede tener el mismo propósito, ambas aplicaciones de Google se adaptan a diferentes usuarios con diferentes enfoques de gestión de tareas.

Google Keep

  • Una mejor opción para los usuarios que pasan más tiempo trabajando con Google Docs
  • Ideal para aquellos que prefieren visualizar sus tareas
  • Le permite añadir archivos multimedia en sus listas de tareas, así como texto, incluidas imágenes, páginas web, transcripción de sus notas y mucho más

Tareas de Google

  • Ofrece una mejor integración con Gmail y Google Calendar
  • Una opción mejor para aquellos que prefieren un diseño minimalista que no te distraiga de sus tareas
  • Permite listas de comprobación sólo de texto

Cómo acceder a las tareas de Google

Puede utilizar Google Tasks en el navegador, en el ordenador y los teléfonos inteligentes.

En un dispositivo móvil, puede descargar una aplicación dedicada de Google Tasks para iOS y Android. Con Google Tasks en el teléfono inteligente, puede acceder a sus listas de tareas, independientemente de donde esté y de lo que haga.

En el escritorio, puede utilizar Google Tasks el navegador. Está integrado en Gmail y Google Calendar. Como está algo oculto en ambas aplicaciones, a continuación le indicamos cómo acceder a Google Tasks en Gmail y Google Calendar.

  1. Abra Gmail o Google Calendar en el navegador.
  2. Ingrese a su cuenta.
  3. Busque la barra lateral en la parte derecha de la pantalla y seleccione tareas.

Para ver Google Tasks en modo de pantalla completa, puede instalar y utilizar la extensión gratuita Google Chrome Pantalla completa para Google Tasks. Abre Tareas de Google en una pestaña nueva y le permite administrar sus tareas de manera completa.

Cómo se utiliza Google Tasks

Google Tasks tiene un diseño minimalista y un conjunto sencillo de funciones. Le permite crear listas, añadir y eliminar tareas de ellas, añadir recordatorios y compartir sus tareas con otros usuarios.

Cómo añadir tareas a Tareas de Google

Para empezar con Google Tasks, abra la aplicación en el navegador o en el teléfono inteligente.

Seleccione Añada una tarea y escriba el título de su tarea. También puede añadir notas a su tarea en la sección detalles. Para guardar la tarea, pulse el botón entra clave. Puede volver atrás y editar su tarea más adelante.

Si es una tarea importante que desea dividir en partes más pequeñas, seleccione Abre el menú en la parte derecha de la tarea y seleccione Añada una subtarea. Puede añadir tantas subtareas como desee.

Cómo añadir tareas de Google en su calendario de Google

Las tareas de Google se sincronizan automáticamente con Gmail y Google Calendar. Para hacer que las tareas aparezcan en Google Calendar, debe añadir una fecha y hora en crear o editar la tarea.

Seleccione la tarea y, a continuación, elija la Fecha y hora cuando necesite completar la tarea. Actualiza la página y verá que la tarea aparece en Google Calendar en la franja horaria que elija.

Al añadir una fecha y hora, puede configurar la tarea para que se repita cada día, cada semana, cada mes o cada año. Para crear una tarea recurrente en Google Tasks, siga el camino Añada una tarea > Fecha y hora > Repita. Elija el periodo de tiempo para su tarea recurrente y seleccione De acuerdo.

La tarea aparecerá automáticamente en Google Calendar, incluso si ha abierto Google Tasks mediante Gmail, una aplicación móvil o una extensión de Chrome.

Como organizar sus tareas

Una vez que haya añadido un par de títulos en la lista de tareas en Google Tasks, puede comenzar a organizarlos. Google Tasks le permite crear varias listas para diferentes proyectos.

Para crear una nueva lista de tareas, abra Tareas de Google y abra el menú desplegable que hay debajo Mis tareas. A continuación, seleccione Crea una lista nueva.

Otra manera de organizar sus tareas es moverlas por asegurarse de que recuerde qué tarea debe realizar primero. Reorganizar las tareas a las listas de Tareas de Google es sencillo. Seleccione una tarea y arrastre hacia arriba o hacia abajo. Si decide cambiar el orden de las tareas que tienen subtareas, también puede hacerlo.

También puede convertir subtareas en tareas independientes arrastrándolas a la lista principal de tareas.

Si primero debe ver las próximas tareas, puede hacerlo ajustando el archivo Ordenar por configuración en Tareas de Google.

Seleccione más > Ordenar por > fecha para ordenar las tareas según la fecha de vencimiento, con las últimas tareas que se muestran en la parte superior. Para volver al orden original, seleccione más > Ordenar por > Mi orden.

Como añadir recordatorios a las tareas de Google

Como Google Tasks añade automáticamente las tareas a su Google Calendar, recibirá notificaciones por correo electrónico como un evento normal del calendario.

Si ha estado utilizando recordatorios a Google Calendar y ahora también ha empezado a utilizar Google Tasks, es lógico mantenerlas en el mismo lugar por comodidad.

Puede importar fácilmente sus recordatorios de calendario en Google Tasks siguiendo el camino Tareas de Google > Mis tareas (U otra lista de tareas)> más (Los tres puntos verticales del lado derecho)> Copie los recordatorios a Tareas.

Verá el cuadro de confirmación que le preguntará si desea importar recordatorios a las tareas. Seleccione Sigue > importa recordatorios.

A continuación, puede elegir conservar los recordatorios a las tareas de Google y en Google Calendar o suprimirlos del calendario después de copiarlos.

Cree y comparta sus tareas de Google

Ninguna opción integrada para compartir sus listas de tareas a Google Tasks, pero puede hacerlo mediante la aplicación TasksBoard.

TasksBoard es una aplicación de escritorio para Tareas de Google que le permite ver sus listas de tareas de Google en forma de panel de tareas, exportar sus listas en la hoja de cálculo de Google y compartir sus listas de tareas con otras personas .

Ya ha utilizado Google Tasks? Si no, ¿cuál es su aplicación de gestión de tareas y qué te hizo elegir? Comparte tu experiencia con los gestores de tareas a los comentarios que hay a continuación.

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