Cómo utilizar la comparación y la combinación de documentos a Word

Hola geeks ! Aquí Gabriel con un nuevo tutorial para ustedes !
Espero que les sea de su agrado y nos vemos en el próximo tutorial

Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie utiliza nunca: compare documentos y combina documentos. Como indican sus nombres, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o bien combinar dos.

Entonces, cuando debería utilizarlo nunca? Bueno, si usted es como yo, probablemente tenga 20 versiones diferentes de su currículum guardadas en varias ubicaciones a lo largo de los años. A veces modifico ligeramente un curriculum para que una empresa concreta ponga énfasis en una habilidad concreta o, a veces, he añadido cosas y acabo de guardar una copia nueva.

De todos modos, sería bueno ver rápidamente la diferencia entre mi último currículum y los más antiguos para ver si hay algo que debería añadirse a la última o, posiblemente, eliminarla. En este post, os mostraré cómo puede utilizar estas dos funciones para encontrar rápidamente diferencias entre dos documentos y combinarlos si desea.

Compara y combina documentos

En mi ejemplo, quería ver cuál era la diferencia entre mi curriculum antiguo escrito en 2007 y el último actualizado en 2013. Para ello, abra Word, haga clic en revisión y haga clic en compara.

Esto hará aparecer el archivo compare documentos cuadro de diálogo donde debe elegir el documento original y el documento revisado.

compare las opciones de los documentos

En la parte inferior, verá toda una serie de parámetros de comparación, que sólo puede dejar marcados. De manera predeterminada, también mostrará todos los cambios en un documento nuevo, que es mejor que no usar los documentos originales o revisados.

revisiones ver palabra

Se abrirá un nuevo documento con varias secciones: una lista desplazable de revisiones en el extremo izquierdo, el documento combinado que muestra todos los cambios en el centro y los dos documentos originales a la derecha. Veamos más de cerca cada sección.

palabra de la lista de revisiones

Como puede ver aquí, he borrado algunas cosas y he insertado un par de líneas de texto más. Si hace doble clic en cualquiera de los encabezamientos (Se ha insertado Aseema Kishore o bien Aseema Kishore suprimido), Moverá el cursor a la posición exacta del documento.

documentos comparados word

En el centro, verá estas revisiones en varios colores. De manera predeterminada, todo lo que tiene un toque de atención es el que se ha suprimido y cualquier cosa en rojo y subrayado es el que se ha añadido al documento revisado. Se ha movido cualquier cosa en verde. El lugar desde donde se ha movido será de doble color verde y el lugar donde se ha movido será de doble subrayado verde, tal como se muestra aquí:

compara documentos movidos

Finalmente, en la parte derecha, verá el documento original en la parte superior y el documento revisado abajo. A medida que se desplaza por el documento superior, se va siguiendo el documento inferior para que estén sincronizados. Sin embargo, puede desplazarse por la parte inferior independientemente de la pantalla superior.

palabra de vistas de documentos

Además de esta vista, también puede eliminar los documentos de origen del panel derecho y mostrar globo para ver fácilmente los cambios. Para ver qué quiero decir, siga adelante y haga clic en compara vuelva a activar el botón Ver los documentos fuente y finalmente pulse Ocultar los documentos fuente.

esconde los documentos fuente

Ahora haga clic en Muestra el marcado botón debajo seguimiento y haga clic en globos y entonces Muestra las revisiones a los globos.

mostrar revisiones en globo

En la parte derecha del documento, ahora verá todas las revisiones con líneas que provienen del documento. Esto puede hacer que sea más fácil ver todos los cambios si tiene muchos.

revisión globo palabra

Tenga en cuenta que si sólo desea ver las diferencias entre los documentos, realmente no tendrá que hacer nada más. Si desea crear un documento final a partir de estos dos documentos, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier cambio y elegir acepta o bien rechazar.

aceptar la inserción

Una vez que haya terminado, puede guardar el documento nuevo con todos los cambios realizados. combina documentos es casi exactamente el mismo que Compare. Si elige Combina, obtendrá el mismo cuadro de diálogo donde debe elegir el documento original y revisado.

combinar documentos word

Una vez lo haga, obtendrá el mismo diseño que antes, donde verá los cambios combinados en el centro. Una vez más, se suprime el texto del trazado, se añade el texto subrayado en rojo y se ha movido el texto verde. Simplemente haga clic con el botón derecho en cada cambio, y escoger si desea aceptar o rechazar cada cambio. Cuando haya terminado, guarde el nuevo documento combinado.

En general, son realmente útiles para los momentos en que tiene varias versiones del mismo documento o cuando varias personas editan un documento de Word y acabar con varios documentos para combinarlos en uno solo. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. Disfrútalo!

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