Onedrive para la escuela o el trabajo: 8 consejos para principiantes

Hola geeks ! Aquí Nicolas con un nuevo post para ustedes !
Espero que les sirva y nos vemos en el próximo tutorial

Cuanto más móvil sueldo, más importante es tener acceso a sus archivos, independientemente de donde esté o de qué dispositivo esté utilizando. Antiguamente, los archivos electrónicos vivían en el ordenador, de modo que, si no está cerca, no podría acceder a sus archivos. Todo cambió con la llegada de Internet de alta velocidad y servicios de almacenamiento en nube ofrecidos por empresas como Dropbox, Amazon y Google.

Irónicamente, los pedidos de estancia en casa del año pasado y el pívot del trabajo remoto también han aumentado la necesidad y el deseo de almacenamiento en la nube. Muchas escuelas y empresarios han recurrido a Microsoft 365 para mantener conectados los estudiantes y los trabajadores. Para el almacenamiento de archivos, esto ha supuesto la adopción de onedrive para la escuela o el trabajo.

Si es un usuario nuevo de onedrive, ya sea en la escuela o en el trabajo, siga leyendo algunos consejos para utilizar el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

1. Comprendéis los iconos de estado de onedrive

Cuando guarde archivos a onedrive, puede elegir que el archivo esté disponible sólo en línea o fuera de línea. La función onedrive Files On-Demand le permite acceder a todo lo que ha guardado en su almacenamiento en la nube sin descargar una copia local de todos los archivos. En lugar de eso, verá los archivos en el gestor de archivos junto con los iconos de estado que indican si cada fichero sólo está en línea, está disponible localmente o siempre está disponible.

Un icono de nube azul indica que el archivo sólo es en línea. Los archivos que están disponibles localmente en el dispositivo que utilice muestran una marca de verificación verde en un círculo.

Archivos por los que ha optado siempre Si mantenga al dispositivo, se mostrará un círculo verde sólido con una marca de verificación blanca.

Si abre un archivo sólo en línea en el ordenador o en otro dispositivo, se bajará y estará disponible localmente. Estar disponible localmente significa que puede abrir el archivo aunque no tenga conexión a Internet. Para liberar espacio en el disco duro, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Libere espacio.

2. ¿Cómo activar los archivos bajo demanda

Los usuarios de PC pueden seguir estos pasos para activar Files On-Demand.

  1. Seleccione el icono de onedrive en la bandeja del sistema.
  2. Seleccione Ayuda y configuración.
  3. Seleccione configuración.
  4. En la configuración , Marque la casilla «Ahorra espacio y baje archivos mientras los utilice«.

Los usuarios de Mac pueden activar Files On-Demand siguiendo estos pasos:

  1. Seleccione el icono de onedrive en la barra de menú.
  2. Seleccione el archivo … Más botón.
  3. Seleccione preferencias.
  4. Seleccione el archivo Active Ficheros bajo demanda botón.

3. Active Storage Sin para ordenadores

Los usuarios de Windows 10 tienen la opción adicional de activar Storage Sin, que define automáticamente todos los archivos onedrive que no ha abierto en los últimos 30 días sólo en línea por queda poco espacio en el disco.

También puede configurar Storage Sin para que se ejecute todos los días, semanas o meses en lugar de sólo cuando os queda poco espacio en el disco.

4. ¿Qué debe saber sobre onedrive Personal Vault

Aunque todos los archivos que guarde en la nube onedrive están protegidos por las medidas de seguridad de Microsoft, onedrive Personal Vault ofrece una capa adicional de protección para los archivos sensibles.

Cuando guarde archivos en su almacén personal, tendrá que usar una autenticación fuerte o un segundo paso de verificación de identidad para acceder. Según el dispositivo, puede ser su cara, su huella digital, un PIN o un código que le sea enviado por mensaje de texto o correo electrónico.

Los archivos de su almacén personal se cifran en todo momento, incluso cuando se encuentran en el almacén y cuando viajan entre la nube y el dispositivo. Además, los archivos del almacén se exploran para detectar virus y se controlan si hay actividad sospechosa, incluido el software de ransomware.

El almacén personal aparece como carpeta dentro del onedrive. Basta que guarde en la vuelta para obtener las ventajas de toda esta seguridad adicional.

Nota: Los usuarios sin suscripción a Microsoft 365 están limitados a tres ficheros en su almacén personal.

5. ¿Cómo subir archivos a onedrive

Si utiliza onedrive para la escuela o el trabajo, hay varias maneras de subir archivos a la nube de onedrive.

Cuelgue ficheros mediante su navegador

Siempre puede acceder a onedrive desde un navegador. Los pasos siguientes son útiles para Chrome y Edge y pueden variar ligeramente si utiliza un navegador diferente.

  1. Accede a office.com y seleccione el menú de aplicaciones en el extremo superior izquierdo de la página y seleccione onedrive.
  1. Seleccione Subir > archivos o bien carpeta.
  1. Elija qué archivos o carpeta desea colgar y selecciónelos.
  2. Seleccione abierto o bien Seleccione Carpeta.

Cuelgue archivos a su escritorio

Si utiliza un equipo con Windows 10, onedrive ya está instalado. Basta que guarde o mueva los archivos y las carpetas en la carpeta onedrive para hacerlos accesibles a todos sus dispositivos mediante onedrive.

Si no ha iniciado sesión en onedrive, seleccione el archivo empezar , Busque onedrive e inicie la aplicación. Siga las instrucciones para iniciar la sesión.

Del mismo modo, los usuarios de Mac pueden subir archivos automáticamente a onedrive copiándolos o moviéndolos a la carpeta onedrive mediante el Finder o guardándolos en la carpeta onedrive de una aplicación.

6. Compartir archivos a onedrive

Compartir archivos no podría ser más fácil con onedrive. En el ordenador, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione compartir.

Elija con quien desee compartir el archivo, añada un mensaje opcional y seleccione Enviar o seleccione copiar el enlace o enviarlo mediante otra aplicación en el dispositivo.

7. Restaurar un archivo o una carpeta a onedrive

Onedrive tiene una papelera de reciclaje donde puede restaurar un archivo o carpeta que ha eliminado accidentalmente.

  1. Desde onedrive el navegador, seleccione Papelera de reciclaje.
  2. Seleccione el archivo que desea restaurar.
  1. Seleccione el archivo restaura botón.

8. Cómo poner fechas de caducidad y contraseñas a sus archivos onedrive

Aunque esta función todavía no está disponible para las cuentas gratuitos, algunos usuarios de Microsoft 365 tienen la opción de poner fechas de caducidad y contraseñas a sus ficheros a onedrive. Si esta función se ha activado el Centro de administración de onedrive, aquí tiene qué hacer.

NotaEsto sólo funciona cuando se comparte un enlace de forma anónima y no cuando elija compartir con personas específicas.

  1. En un navegador web, seleccione un archivo o carpeta que desea compartir.
  2. Seleccione compartir.
  3. en configuración del enlaceElija cuándo caduque el acceso al archivo.
  1. Añadir un contraseña si quieres.
  2. Seleccione el archivo aplicar botón.

Quitar más partido a onedrive para la escuela o el trabajo

Los consejos anteriores sólo rayan la superficie de lo que puede hacer con onedrive para la escuela o el trabajo. Averigüe cómo resolver problemas de sincronización, utilizar enlaces simbólicos para sincronizar cualquier carpeta del ordenador con onedrive o, si se siente salado, desactive onedrive completamente.

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