¿Qué es Microsoft MyAnalytics y cómo utilizarlo?

Hola leyente ! Aquí Lautaro con un nuevo post para ustedes !
Espero que les solucione su problema y nos vemos en la próxima

Obtener acceso a datos sobre sus hábitos de trabajo le puede ayudar a mejorar la productividad. MyAnalytics es la plataforma de Microsoft para proporcionar información sobre sus hábitos de trabajo basados ​​en datos. Te puede ayudar a mantener su concentración y trabajar con más inteligencia.

Os guiaremos por el tablero de MyAnalytics, donde podrá encontrar información sobre sus patrones de trabajo y consejos sobre cómo trabajar de manera más inteligente y no más difícil. También le mostraremos cómo construir nuevo patrones de trabajo como reservar tiempo cada día laboral para centrarse en su trabajo más importante.

Planes MyAnalytics y navegadores compatibles

Accederá a diferentes elementos de MyAnalytics en función del plan de Microsoft Office 365 o Microsoft 365 que tenga. Los elementos pueden incluir el panel de MyAnalytics, resúmenes semanales de correo electrónico, sugerencias en línea y el complemento Insights para Outlook.

Actualmente, puede utilizar las últimas versiones de Google Chrome, Firefox y Safari para acceder al tablero MyAnalytics, así como Internet Explorer versión 10 o 11 o Microsoft Edge.

El panel de control MyAnalytics

Acceda al panel de control MyAnalytics iniciando sesión en su cuenta de Microsoft 365 y seleccionando MyAnalytics el cajón de la aplicación. Si no ve MyAnalytics a la lista de aplicaciones, seleccione Todas las aplicaciones enlace.

El tablero principal de MyAnalytics consta de cuatro secciones y muestra información sobre sus hábitos de trabajo durante las cuatro semanas anteriores. Analizaremos cómo cada sección le proporciona información sobre la productividad para que pueda reaccionar en consecuencia y mejorar su productividad y tal vez incluso su salud mental.

Puede explorar cada sección con más detalle seleccionando en el menú MyAnalytics de la izquierda.

enfoque

La sección Focus del salpicadero le indica cuánto tiempo ha tenido fuera de reuniones, correos electrónicos, chats y llamadas para centrarse en su trabajo.

Si, como mucha gente, bloquee el tiempo en el calendario de Outlook para hacer el trabajo, MyAnalytics lo contará como tiempo disponible para centrarse. Dicho de otro modo, siempre que no haya invitado ningún otro asistente a esta cita en su calendario, MyAnalytics sabe que era tiempo de trabajo. Si marca la hora como «Fuera de la oficina» en el calendario de Outlook, MyAnalytics no lo incluirá en el cálculo del tiempo que deberá centrar.

MyAnalytics os recuerda que el tiempo de enfoque es importante porque «puede volver a enfocarse hasta 23 minutos después de comprobar sólo un correo electrónico o un chat».

Aumentar el tiempo de enfoque

Seleccione el archivo Dedique más tiempo a concentrarse y MyAnalytics le guiará por los pasos para programar más tiempo de enfoque en el calendario. Se le preguntará cuánto tiempo de foco desea programar cada día y durante qué hora del día desea reservar tiempo. Las opciones varían de una a cuatro horas diarias por la mañana o por la tarde.

Puede optar por silenciar las notificaciones de Microsoft Teams durante el tiempo de enfoque, lo que se recomienda ya que, al fin y al cabo, el tiempo de enfoque programados no debería distraerse.

Si decide silenciar las notificaciones de equipos durante el tiempo de foco, su estado cambiará a «Focus» durante este tiempo y, a continuación, volverá a su estado anterior una vez finalice el tiempo de foco programado.

Sin embargo, continuará recibiendo notificaciones de mensajes de sus contactos prioritarios. Designe sus contactos prioritarios yendo a configuración Equipos y seleccionando privacidad > Administrar el acceso prioritario.

MyAnalytics muestra el tiempo medio semanal disponible para centrarse junto con una tendencia de cuatro semanas, de forma que pueda ver si aumenta el tiempo de enfoque.

MyAnalytics también proporciona algunas ideas sobre la productividad y sugerencias sobre sus hábitos de trabajo.

Por ejemplo, si lea nuevos correos electrónicos en cuanto lleguen a la bandeja de entrada durante el horario laboral, MyAnalytics os puede sugerir que sólo revise la bandeja de entrada una vez por hora.

red

La sección Red del panel de control MyAnalytics trata de las personas con las que trabaja.

Seleccione red en el menú de la izquierda y MyAnalytics mostrará con cuántas personas ha colaborado durante las últimas cuatro semanas y los últimos doce meses. También puede consultar sus colaboradores principales y ordenarlos por activos, externos, nuevos e importantes.

Si desea recordar las tareas y los correos electrónicos no leídos de personas importantes, puede marcar cuáles de sus contactos son «importantes» en esta página.

bienestar

La sección de Bienestar de MyAnalytics está pensada para ayudarle a desconectar y recargar sesión del trabajo.

seleccionando bienestar desde el menú MyAnalytics os llevará a una página donde podrá adentrarse en sus estadísticas de bienestar. Verá información sobre cuántos días pasasteis sin trabajar fuera de su horario habitual. MyAnalytics dice que el tiempo fuera de la jornada laboral es «horas tranquilas».

Verá un gráfico circular con interrupciones de sus horas tranquilas y qué tipos de actividades fueron la causa de estas interrupciones. Puede pensar en cómo proteger el tiempo durante su jornada laboral para no tener que trabajar cuando se habrá de relajarse.

colaboración

La sección MyAnalytics sobre colaboración le ayuda a averiguar si el tiempo que pase trabajando con los compañeros de trabajo puede ser más productivo. Os muestra el tiempo que pase trabajando con otras personas, ya sea en reuniones, chats o llamadas o en correos electrónicos.

Aprenderás más sobre tus hábitos de reunión, incluido el número de reuniones programadas en el último momento y el porcentaje de reuniones en línea que no has llegado tarde. MyAnalytics incluso os puede decir con qué frecuencia abra correos electrónicos y chats durante las reuniones en línea.

También puede ver información sobre sus hábitos de comunicación, tales como cuántos correos electrónicos ha enviado y leído durante las últimas cuatro semanas.

Esta información puede ayudar a tomar decisiones sobre si pasar su tiempo de manera productiva.

Privacidad y como desactivar MyAnalytics

Microsoft dice que nadie más puede ver sus datos aparte de vosotros. Esto quiere decir que ni su gerente ni el personal de su departamento de TI, ni siquiera el administrador de sistemas, pueden ver la información de MyAnalytics, es posible que desee desactivar completamente MyAnalytics. Afortunadamente, desactivar MyAnalytics es muy fácil.

Desde cualquier página de MyAnalytics, seleccione configuración icono situado junto a la foto del perfil en el extremo superior derecho de la página.

A continuación, seleccione el archivo configuración enlace a MyAnalytics. A partir de ahí, puede optar por desactivar completamente MyAnalytics, activar o desactivar el tablero, suscribirse a un correo electrónico de resumen semanal u obtener el complemento Insights Outlook.

En definitiva, MyAnalytics de Microsoft puede proporcionar información valiosa sobre su manera de trabajar. Después de esto, depende de vosotros utilizar esta información para mejorar el rendimiento y reducir el estrés.

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